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仍然不足够-ERP和TOC的新境界(二十)

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2014/8/20  浏览次数:3246


  19 “他们肯定无法抄袭我们!”


  一九九九年五月三日(同一天)


  兰尼走进史高泰办公室时,已经是八点零五分了,嘉露和玛姬都站在一个大窗口旁边,史高泰则坐在他的桌子前。

  “兰尼,你好吗?”史高泰问候他说,“女士们,我们可以开始了。”

  他们坐下来后,史高泰对兰尼说:“好像我们没有跟她们好好沟通。”

  “我承认。”兰尼说。

  嘉露惊讶地看他一眼。

  史高泰继续说:“嘉露和玛姬想知道你的开发中心在搞什么。”

  “是时候了。”兰尼尖刻地说,“我向大家发说明书、发操作指南,用尽方法吸引人注意,就差没有在走廊裸奔而已,但好像所有人都很忙,根本没有注意到。”

  他用深沉的语调继续说:“在一到两个星期内,软件程序就会完成,但我们尚未找到愿意进行测试的公司。”

  “你在说什么?”嘉露气愤地说。

  “我在说什么?”兰尼重复她的话,“你没有看过我发送给你的文件吗?”

  “有什么好看的?”嘉露反驳说,“过去两个月,除了一大堆关于网络狂想的胡言乱语外,我什么也没有收到过,你以为我没有看报纸吗?兰尼,我们都忙得要命,我不希望邮箱塞满关于因特网的技术性文件。”

  兰尼快要被气炸了,“你称我的最新信息为技术性的胡言乱语?”

  嘉露没有回应。史高泰拍拍兰尼的肩膀,示意他冷静下来。

  史高泰望着嘉露,提醒她:“你我都同意要改善沟通的。”

  没有人回应,史高泰就继续说:“当你和玛姬在前线进行令人钦佩的任务时,我和兰尼已在筹备下一步了,我们在尝试预测对手下一个行动,他们不会坐以待毙,让我们把整个市场抢走的。”

  “他们可以做些什么?”玛姬第一次开口,“我不认为他们有能力效法我们。”

  “我同意。”史高泰说,“但他们有其他事情可以做。”

  嘉露打断他的话:“我们怎能这么肯定他们无法抄袭我们?没错,他们的确吃了一惊,但他们并不是又笨又盲的,他们看得出我们的方法是可行的,我肯定不出几个星期,很多公司都会宣布他们也拥有类似的软件。”

  “可能吧。”玛姬回答,“嘉露,但我们已经谈过好多次了,重点不是软件,是人的思维。”

  史高泰点头表示同意,说:“我赞同玛姬的说法,我们在十二月决定的思维模式的转移,涵盖范围是很广的,绝大部分软件公司一定承受不了。”

  “我们由出售科技转变为出售价值。”兰尼加入。

  他这句话快要把嘉露气疯了。“天啊,我自己的宣传活动口号是什么,还用你来提醒吗?”

  她咽了口气,以较平和的语气说:“我仍然认为,我们不应该被自己的口号弄糊涂了,我们是在什么时候停止出售科技的?从来没有停过,我们是卖软件的,是以此维持生存的,说什么出售价值,请不要再对我谈这个了。我们一直在出售价值,不是今年才开始,我不认为我们一直在销售的软件毫无价值,而客户又是无缘无故买下它们。宣传口号可以很堂皇,但请勿在今天的会议上使用。”

  “嘉露。”玛姬说,“这口号又不是空话,是我们行动背后的精髓。”

  “又来了。”嘉露叹着气,不让她说下去。

  史高泰很震惊,直到这个下午,他还以为四人之间的沟通还不错,以为他们的出发点都相同,这几个月以来,没有任何事令他怀疑过,因为他们的行动都好像配合得天衣无缝。

  没错,嘉露和兰尼之间有点争执也不奇怪,两人的个性那么不同,又都那么要强。

  今天下午,嘉露让他意识到两人之间并不是一般的摩擦,但到现在他才了解到底摩擦有多深,嘉露刚才的说话显示她甚至跟大家的步伐也不一致。

  到底是什么令沟通如此失败呢?

  史高泰很快就了解到这是他的过失,他没有就“如何让科技带来价值”这个课题和大家分享他的看法,他以为他们一定会懂,自从他几个月前对兰尼说过后,就再没有跟任何人提及了,他决定现在就把问题纠正过来。

  “嘉露。”史高泰柔声说,“你说得对,我们仍然在出售科技,而且我们也一直出售有价值的东西。”

  “这当然了。”嘉露说,“ERP系统会带来很高的价值。”

  史高泰同意,说:“ERP系统的价值在于减少限制。”看见嘉露不耐烦的样子,他急忙说:“让我说完,我要说的话相当重要,起码我认为是。

  “就如我所说,ERP系统可以让我们办到以前办不到的事。一个机构里,部门间可以快速传送的资料数量有很大的限制。另外,要在资料库的茫茫大海中又快速又方便地找到所需资料,也要面对很大的限制。

  “这些你当然全都知道,多年来你就是一直对人说这一套的。但是嘉露,你是否想过,如果一个机构没有ERP科技,会变成怎样?我是说,如果资料不能快速传送,没有最新的数据,那机构将如何运作?”

  “这问题很有趣。”玛姬说。

  “你们想想看。”史高泰对所有人说,“面对这些限制,机构别无他法,能采用的管理模式,就是只管把本单位范围内的事尽力做好,不论是工作站、部门,还是单位,那就是说,根据局部效益来管理。”

  他等所有人都消化好才继续说。

  “无论是哪一种管理模式,运作规则都是必须的,有些规则是正式的,绝大部分是非正式的,这些规则让人们知道什么应该做,什么不应该做。我们近来累积了不少有关生产管理的经验,你们可否提出一些着重局部效益的运作规则例子?”

  “只注重各单位的效率。”嘉露立刻回答,“要求每个工作站逗有最高效率,包括非瓶颈。玛姬,你看,参加这么多报告会后,我也吸收到一些了。”

  史高泰笑着对她说:“多给我几个例子。”

  玛姬再举一个:“要求非瓶颈以大批量运作,以减少切换次数,即使这样会使订单完工期加长以及令其他订单延误,也在所不惜。”

  兰尼也不甘示弱,说:“产品装配好,但很快组件又被分拆拿走,应付急需。购买昂贵的机器,但对销售额及总成本却不起任何作用。”

  “我们还可以举很多例子。”嘉露说,“但你到底想说明什么?”

  史高泰耐心地说:“我想说明的是,作为一个ERP系统供应商,直到最近,我们从来不觉得那些运作规则与我们有何关系。如果我们也从客户的运作规则着眼的话,我们的工作其实就是把他们现行的一套规则,原封不动地搬进我们的软件中,我说得对吗?”

  “而在这过程中,把软件复杂化,变得体无完肤。”玛姬加入。

  “没错。”兰尼叹息。

  嘉露想了一会,终于说:“你说得对。”

  “嘉露,你明白了吧?我们的科技把重大的限制减轻了,但直到最近,我们一直忽视这些限制所引发的运作规则,我们没有起来挑战它们。想想看,安装新科技,但这些运作规则又原封不动,后果会怎样?看看TOC生产管理的实施,如果工厂还在追求部门局部效率和大批量,我们会得到这样出色的成绩吗?”

  “当然不会。”嘉露说,“我们有数以千计的实施个案可证明这一点。好吧,史高泰,我明白你的意思了,去除科技的实物性限制是不够的。限制看起来是去除了,其实还存在,无形地活在原封不动的运作规则中。”

  “正是这样。”史高泰很满意,“为取得价值,盈利上的价值,科技是必须的,但仍然不足够。自从年初开始,我们就致力于为客户带来价值,我们不再把自己局限在科技上。为了取得价值,我们愿意提供一切所需,甚至包括做软件公司一贯不做的事。”

  “例如,要客户改变原来的运作规则。”玛姬完成他的句子。

  兰尼说:“顺带一提,改动运作规则也会影像我们的软件。在很多情况下,是把程序简化,但也可能需要加入一些重要的新功能,缓冲管理就是好例子。”

  嘉露想得更深入,说:“一方面,我理解你为什么说我们转为出售价值,但另一方面,我不能同意你说我们不再出售科技,因为我们仍然在出售科技。”

  她顿了一顿,然后说:“算了吧,重要的是,我还是看不出有什么可以防止竞争对手抄袭我们的做法。”

  “就是他们的心态。”玛姬果断地说。

  “又来了。”嘉露已经很厌倦,“如果你们想说服我,就应该讲道理,而不是喊口号。”

  “这不是口号。”兰尼严肃地说,“软件工程师的心态,就是设计软件只有一个目的——要人们欣赏及赞叹软件如何精密圆滑,对使用者的盈利是否有帮助则一概不理。以我们的APS模块为例,我跟他们一次又一次地解释为什么只有优化那一两个瓶颈,使用者才能得到好的效益,但是,你知道我跟他们苦战多久才能迫使他们拿走自认为最精彩的东西吗?你们知道原因何在吗?因为优化一百个工作站,远比优化一两个工作站来得光彩。”

  “APS系统是个特殊例子。”嘉露说。

  兰尼不接受她的说法,说:“特殊例子?”他轻蔑地说:“好吧,但分销系统又如何?大部分改动不需要多写程序,反而是要去除大段现有的程序,你应该看看他们是怎样拼死抗拒,我差点就放弃了。”

  “幸好你没有放弃。”玛姬说。

  “谢谢。”

  史高泰说:“那么,兰尼,你认为对手的心态会造成他们赶不上我们?”

  “他们绝对不可能追上来,我敢说,即使我们把程序送给他们,不到几个星期,他们就会让它变得复杂和精密百倍,最终成为无法使用的废物。”

  一谈到电脑程序编写,嘉露就绝对信任兰尼,他鉴定的看法影响了她。

  玛姬的话打断了她的思路:“兰尼说得对,但我在想实施者的心态。”

  “什么意思?”兰尼问。

  “ERP实施者的心态,就是先搞最需要科技的环节,也即有大量数据需要集中处理及传送的环节,所以我们以往是首先实施财务及订单输入模块,而工厂排程与控制就排在最后。但现在我们的焦点是盈利表现,所以必须反其道而行之,要从生产和分销系统入手。

  “他们适应起来会很吃力,我们聘用的每一批有经验的实施者都是如此,我的项目经理们唯有来硬的,才能迫使他们用正确的方法做,而他们总是叫苦连天,直到清楚地看见成绩为止。”

  “销售员的心态又如何?”史高泰问。

  嘉露没有回应,这挑动了玛姬说:“嘉露,在今年之前,我们是怎样游说客户买我们的产品的?我们用尽方法用科技去招徕。关于价值那部分呢,说说而已,怎么去进行可行性分析?只是个笑话,绝大多数产品根本与公司的盈利无关,你忘记销售员的口头禅了吗?全是关于电脑结构和功能的。”

  “遗憾的是,现在的情况大致还是这样。”嘉露承认,“我肯定,我们因此而错失了几个大好良机。”

  “何止几个?”玛姬激动地说,“如果我们没有坚持为员工举行报告会,没有大力投资帮助他们适应这改变,没有很早就找来TOC专家参与销售活动,错失的机会还会更多。现在这些人眼中只有客户的盈利价值,而软件只被当做是必须的工具而已。”

  嘉露觉得有责任维护她的员工,说:“我们把一切逗倒转过来了,你还想怎样?适应是需要时间的呀。”

  “这正是我要说的。”玛姬忍住,说:“需要很长时间。”

  史高泰总结:“从只出售科技,转为出售价值,需要各部门、各系统工程师、销售员及实施者进行高度协调的改革,还要加进一个新功能,那就是改革的催化剂——TOC专家,所以我不担心对手很快可以追上来,我们刚刚开始建立一个明显的竞争优势。嘉露,你同意吗?”

  “我同意,我现在终于明白为什么对手不容易缩短跟我们的差距。但是,史高泰,你为什么说我们刚刚开始?你还为我们计划了什么其他的?”

  “不用担心。”他笑着保证,“我们已经越过难关,但还有很多事情要做。别忘记,我们的ERP系统涵盖企业所有环节,不只是生产和分销系统,我们刚才所说的,在所有环节都适用。如果我们不修改那些不妥当的运作规则,我们的科技就无法为客户带来益处。”

  玛姬和嘉露都点头表示赞同。

  史高泰继续说:“要找出基于局部效益的运作规则并不容易,要定出新的运作规则就更难了,问问白礼仁,就可以知道为分销管理找出正确的运作规则有多困难,改变工厂衡量基准、改变目标库存量,他都试过了,但仍然不足够。现在基本的都已准备好了,就等着我们去好好利用,我们真是幸运极了。”

  “你是指TOC制约法的内容吗?”玛姬问。

  “当然。”史高泰回答,“那么,我致力于学习任何和TOC制约法有关的东西,而兰尼就专注于一个我们都不太熟悉的范畴,那就是工程。”

  “工程模块进度如何?”嘉露问。

  “已经准备好,你什么时候要都行。”兰尼回答,“我们已测试过,真棒。事实上,我们现在所有开发公所都用这模块进行策划及控制,成效是巨大的。我们可以开发双倍的东西,而时间却只需一半。但是,嘉露,其他公司已开始发售关键链(Critical Chain)软件了。”

  “是,我也听说了。”嘉露说,“但我们的模块是否已准备好?”

  “当然。”兰尼回答,“我已把定期进度报告发给你,而你应该会在这个星期内收到说明书,记住不要让它堵塞着你的电子邮箱。”他语带讥讽地说。

  在嘉露有机会反驳之前,史高泰说:“我的首要任务是为整条供应链完成我们的软件套装,当中生产管理已经有了,工程方面,兰尼正在努力,所以,我开始研究分销。一月底,我已经发出相关资料给兰尼,他接着就奋力冲刺。还好,我们真幸运,否则现在已经身陷窘境了。”

  “这当然。”玛姬语带激动,然后愤怒地对兰尼说:“你这个坏蛋,隐瞒着解决方案,不说一句,就算是佐治向你求助,也守口如瓶。”

  兰尼气愤地说:“但是,玛姬,你要我给你什么?关于分销模块的事,我已通知了你。我查过,我们已把整套说明文件发给你了,我们甚至还收到过你下属的评语。”

  “那么,你为什么不帮帮佐治?”玛姬还是充满敌意。

  “玛姬,别这样吧。”兰尼开始发怒,“佐治闭口不谈分销,只谈预估模块,只顾提出我们无法达到的要求,我又怎会知道白礼仁的仓库货物堆积如山?”

  “是我的错。”史高泰轻声地说。“我应该在问题变得那么严重前,老早就预料到。我知道,改变一个部门的运作规则是会影响其他部门的。很抱歉,我只顾寻找运作规则之间的关联,那是我的过失,我忽略了一个部门的重大改善对其他部门造成的冲击。”

  “史高泰,不要紧。”嘉露轻声说,“事后诸葛亮,人人都会当。现在看来,每个人都走了眼。我担心的是将来,将来还会踏上什么地雷?”

  “经过了皮亚高公司一役,你可以想像,我进行了多少次反省。我有好消息,至今我没有再搞出另一个这样的烂摊子,以后似乎会风平浪静了。”

  嘉露还没有完全放松,问:“那么,兰尼的王国还闹哄哄的,在搞什么名堂?正忙于开发什么?”

  “只不过是些有关因特网的玩意儿。”兰尼给她一个鬼脸,“想比对手快一步。”

  嘉露看着史高泰。

  史高泰开始解释:“正如我们之前所说,我们并不担心对手也会走出售价值这条路,起码相当长的时间内不会,所以,我和兰尼正绞尽脑汁猜想他们会搞什么别的。”

  兰尼接着说:“他们侧重科技,我们相信他们会致力寻找高度技术化的方案来取悦市场。”

  “而因特网就是个最明显不过的答案。”玛姬笑着对他说。

  兰尼说:“这就当然了,有什么比让ERP系统在因特网上运作来得更自然呢?在这个行业里,有什么比把先进科技和真正商业需要融合起来更好?当然,我们的做法很独特,我们不光看科技,我们还看有什么运作规则令限制无法除去,然后设法减轻那些限制,所以,我要史高泰看看这方面,他就找来一大堆答案,然后我们写成程序,你应该已经在电子信箱中收到的,不要再叫我在这里重复了。”

  “不需要重复。”史高泰笑着说,“如果兰尼打开这个话题,恐怕我们明早还不能回家,但我们的确需要找白老鼠来做测试。我在考虑皮亚高公司,它是我们最先进的客户,你们认为如何?”

  “这个选择理所当然。”嘉露同意。

  “对柯雷来说,你就仅次于上帝。”玛姬补充道,“无论你想在他公司实施什么,他都会非常乐意付钱的。好吧,为了避免你再用白老鼠等这类不恰当的字眼,就让我先看看兰尼的文件,然后帮你去跟柯雷沟通。”

 

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