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谈IT如何提升企业管理4

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2018/2/28  浏览次数:2075

《第四篇》认识BI


BI的英文是Business Intelligence,中文为:商业智能;
BI和报表的区别在于,BI支持更多的功能,这些功能包括:灵活的报表字段增减(业务人员自己可以调整,无须开发),多纬度分析,数据钻探,灵活的权限管理,数据安全性;

 典型的BI工具包括:Oracle的BIEE,IBM Cognos,SAP的BO; Oracle Discoverer也算轻量级的BI;

BI项目可大可小,一个好的BI项目要建立在完备的基础数据之上,所以在IT规划的时候,一般一期项目实施ERP,二期项目实施BI也就是这个道理;二期项目实施BI并不意味着一些基础的数据报表功能不做;

BI项目包括:业务分析,指标界定,数据抽取,数据建模,权限管理,用户界面开发等等;
 业务分析:对公司的业务进行分析,了解清楚公司的数据业务流向,了解数据的粒度为后续数据建模作准备;
 指标界定:对公司的关键性指标进行定义,每个行业都有每个行业的一些关键性的指标;对于零售行业比较关键性的指标包括:库存周转率等;每个公司都有一系列的指标,这些指标也是作为公司考察销售团队业绩的重要指标;
 数据抽取:使用工具或者程序对底层数据进行分析,并将数据提取到BI系统所在的数据库中;数据抽取可以采用商业的ETL工具也可以采用自己程序开发的方式进行;
 数据建模:建立数据抽取数据的逻辑关系,比如有两个表:销售人员表和订单表;这个时候需要将订单表中销售人员编号和销售人员表中的销售人员编号进行关联;
 权限管理:指定某些角色能够访问那些数据;
 用户界面:针对重点用户开发仪表盘界面;仪表盘上显示了用户常见的报表和指标值;

 今天一个朋友給我说,他的公司的BI做成了一个报表系统,我认为BI系统的最低标准就是一个报表系统,只不过其核心的功能没有发挥出来而已;究其原因,我想主要的原因有如下几点:
 1,没有分析清楚自己所在公司的指标库;
 2,项目推进出现了问题,这个时候主要是没有一个强有力的项目推进部门和公司领导层的方向指引;
 3,对BI系统的强大功能缺乏了解;
 4,项目投入不足,对于BI项目,要做好其投入有时候不亚于一个ERP项目,如果前期预算不够,实施的时候就会很吃力;
 5,没有完善的前端数据作支撑;

 一个好的BI对公司的价值不言而喻,为什么成功者寥寥呢?可能都有不同的故事;BI之所以比较难成功,主要是BI不是业务系统,所以很难用刚性的需求去推动;

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