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某公司ERP管理系统详细解决方案9

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2018/2/28  浏览次数:2203

业务现状

X公司的会计年度采用公历年份,即每个会计年度自11日到1231日,会计年度划分为:每个会计年度划分为四季,每季有三个会计期。

解决方案

本项事务是对系统中会计分期设置情况的描述,初始情况由A公司设置完成,以后的维护由系统维护岗位负责。

每年在下一会计年度开始前,由专门的人员根据X公司相关部门提供的下一会计年度会计期划分表(以自然月份为一个会计期),并对Oracle总账系统的会计期进行维护。每月,在月初关闭上个会计期、打开下个会计期。关闭总帐会计期应在各子系统已向总帐传送数据并关闭子系统会计期之后进行,打开总帐会计期应在各子系统已向总帐传送数据并关闭子系统会计期之前进行,以保证数据的完整性、准确性。

初始时,本方案暂时将X公司总帐日历定义15个期间1个期间为年初第一天,其功能是年初调帐,后12个期间为自然月份,最后两个期间为年末最后一天,其功能是年末调帐

解决方案

本项事务是对系统中科目结构设置情况的描述,初始情况由A公司设置完成,以后的维护由系统维护岗位负责。

为了适应国家对财务核算的新要求和X公司不断发展的需要,X公司决定采用国家新颁布的股份制企业会计制度及相应科目结构。

Oracle会计科目结构的设置通过灵活定义会计弹性域结构完成,每个弹性域由若干段组成,各段可以分别记录公司名、部门、会计科目代号等与财务管理相关的信息,改变了以往仅能通过增加明细科目反映附加信息的状况,无需为增加某一信息而必须在自然科目段中增加若干子值,从而使整个会计科目结构更加清晰。Oracle在弹性域中还提供了安全性设置交叉验证等功能,可以限定某些信息仅在特定会计科目组合中反映,增强了数据录入时的安全性。据此,在分析X公司现状与未来需求的基础上,建议X公司的会计科目结构为五个段,依次为:公司段(2位)、成本中心段(4位)、科目段(11位)、产品段(4位)、备用段(5位)

公司段的设置可确保会计分录在同一公司内的借贷平衡, 并且使X公司、底盘分厂、下料分厂三个分厂之间的财务数据分离

成本中心段的设置可以对公司的下属部门进行核算,为及时反映各部门的财务状况和费用使用情况,提高管理的细化程度和总体水平提供了可能性。

科目段的设置用于反映正常的会计科目信息,一级科目的设置和编码按财政部的会计制度执行(编码以四位字符表示);在一级科目下,根据内部核算需要、对外报表涉及的明细程度和Oracle系统设置的需要设立二级(编码以两位数字,第五、六位或第五、六、七位表示)或三级的明细科目(编码以两位数字,第八、九位表示),规范、科学的科目设置,将会给您的财务管理工作带来便利。如:二级科目几位?

 

产品段是专门为统计各种产品的销售收入情况和成本情况而设定的。

备用段的设置是考虑到企业的未来发展而预留的,同时也可以将需要更细管理的销售员放入此段,也可以将工单类型放入此段。

业务现状

目前X公司会计凭证分类主要有三种:现金凭证、银行凭证、转帐凭证。月末统一装订,原始单据附在凭证后。

解决方案

本项事务是对系统中凭证分类设置情况的描述,初始情况由A公司设置完成,以后的维护由系统维护岗位负责。

针对X公司未来财务分析业务的需要,Oracle提供了根据不同业务来源的凭证分类规则。

总帐与其它模块涉及的凭证分类表如下:

其优点在于:

根据不同的业务来源细化转帐凭证的分类,适用于大型电算化财务管理系统对于信息索引与归档的方式;

Oracle提供了根据不同业务来源及不同业务类型凭证查询方式,便于在系统中查询原始业务单据与记帐凭证的索引关系;其次Oracle提供了一系列基于来源与业务类型的凭证打印报表。便于财务人员对同一种业务来源凭证进行归档;

便于财务人员在系统中查询出Oracle系统各子模块产生的明细帐务情况。

导入凭证可另行定义,子模块凭证来源亦可采用预定义设置。

 

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