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某公司ERP管理系统详细解决方案8

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2018/2/27  浏览次数:1979

工艺处:(销售人员要把配置信息告诉工艺员

1.         负责建立产品配置的整体信息:模型BOM和工艺路线信息;

2.         根据客户需求进行产品配置;

3.         根据销售订单的配置产生用户需求的产品配置;

生产处:

1.         根据销售订单生成主需求计划;(怎么是根据销售定单生成主需求计划呢?

2.         运行MRP,进行计划分解;

3.         下达生产计划和采购计划;

X公司的产品在生产过程中存在多层的产品配置现象。实现方法:将产成品做成模型,将基于产成品的可选项做成标准的零部件,在产品生产工艺的最上一层实现产品配置。具体图例如下:

服务业务

三包服务业务是X公司现在最大的服务业务,在服务业务中要进行服务领料的跟踪和管理。

服务工程师:

1.         按要求及时记录客户的服务请求;(这种记录是手工记录吗?

2.         协调相关人员或部门对客户提出的请求确定解决方案;

3.         对需要派工或领料的服务请求,手工出具派工单或领料单;(这种派工单或领料单系统不能打印吗?

服务人员或其他辅助人员:

1.         根据领料单从备件库领料,并按要求发到目的地;

备件库保管员:

1.         根据领料单将零件发给服务人员,并记录服务人员的材料帐;(是手工还是系统记录?

2.         接收服务人员返回的旧件,并核销服务人员的材料帐;(怎么核销?

3.         做好备件库的备件计划,及时按计划进行补库,补库通过《领料单》进行补库交接(?);

4.         及时将旧件提交质量部进行质量分析,做好旧件的报废工作;

服务人员:

1.         根据派工单进行现场服务;

2.         服务完成后填写服务过程卡并上交给服务处,并将“三包”旧件返回给备件库;

服务工程师:

1.         根据服务过程卡维护“三包”服务知识库

财务部分

总帐业务

业务现状

目前X公司采用的是分行业会计制度。这种会计制度是我国在实行市场经济之前,考察了我国各行业的不同特点和发展状况,提出的一套分行业的会计体系。这套体系在我国现在市场经济蓬勃发展,各种企业之间的交易和交流日趋频繁的情况下,已经越来越对企业的发展带来阻力,也不能满足企业长远发展的需求。X公司目前采用的这种会计制度也不能满足X公司希望改制并最终上市的目标。

解决方案

本项事务是对系统中所采用的会计制度的介绍。

针对X公司希望建立股份公司,并争取在一定时候上市的目标;根据X公司的希望建立现代企业制度,建立现代的财务和会计体系,以促进企业迅速发展的愿望,也考虑到实际提升企业管理水平的目的,我们建议X公司放弃旧的会计制度,采用国家新颁布的股份制企业会计制度。

方案评估:

股份制企业会计制度,是国家根据我国市场经济的发展,和我国企业的进步,并参考了国外先进国家的会计体系,形成的一套通用的会计制度。

使用这套会计制度必将优化X公司的财务管理,提升X公司财务核算的正确性、及时性,并最终提升X公司的管理水平,适应当前我国市场经济的发展状况。

业务现状

目前X公司分为:X公司、下料分厂和底盘分厂三个实际按照法人实体操作业务的实体,每个分厂都有自己的帐务记录,都要求出各自的财务报表。三个分厂使用一致的科目结构、本位币和会计分期,独立的帐簿,来管理企业的会计核算。

目前X公司已经使用了用友财务系统,该套系统基本上是模拟手工记帐的一套财务核算系统,包括:帐务核算的总帐系统和销售核算、固定资产核算、工资核算、往来核算、成本、费用核算、材料核算等部分,其功能大部分仅限于记录分录数据;其各部分间相互孤立,几乎没有集成;财务和业务没有集成,财务不能适时反映库存、在制品、销售、采购等信息,造成财务数据孤立,不能及时反映生产状况,提供决策依据。为保证财务与其他部分之间数据的准确、一致,必定要花费很大的精力来处理数据相互校对工作,增加出错的可能性,不利于财务部门及时、真实、准确提供财务数据;另一方面,各部门、分厂之间信息共享性差,部门之间的数据共享还停留在纸面材料的传递的层面上。

为此,X公司希望通过此次ERP的实施,能够达成各财务系统间以及财务与各业务系统间相互集成,改善信息共享,提高工作效率,减轻低级劳动量,增强财务数据的准确性、及时性,并进行强有力的财务数据分析,更好的为领导层决策提供依据;使利润中心、成本中心、费用中心的考核和预算简单易行,提高企业管理水平;为管理决策提供及时、准确、真实的财务报告。

解决方案

本项事务是对系统中账簿设置情况的描述,由A公司设置完成。

基于对X公司的业务现状与未来企业发展需求的分析,结合ORACLE软件,提出如下解决方案:

我们在系统中设置了三个帐簿和三个法人实体,其中的一套是为X公司使用的,X公司的这一套可以在系统中自动记录下料和底盘的生产数据,而下料和底盘的两套只是为下料和底盘手工记录账务而设置(?)的。

X公司、下料分厂和底盘分厂三个法人实体分别使用一个独立的、集成的财务帐簿,数据分离

方案评估:

提高数据独立性、共享性

由于Oracle ERP信息管理系统中的总帐系统,拥有灵活的科目设置方法,通过对科目结构不同段的设置,来满足企业对成本中心、费用中心会计信息的归集,利用系统提供的标准报表和FSG工具定义的财务报表,使得对利润中心、成本中心、费用中心的考核简单易行,提高企业管理水平。

由于Oracle ERP管理信息系统提供了高度集成功能,通过接口可以达到总帐系统与子系统的集成,使X公司信息共享变为现实。

由于Oracle方便的汇总查询方式及灵活的财务报表定义工具,使用报表生成器以及系统提供的标准报表,提供较完善的财务数据,以供财务人员进行有效的财务分析,使决策层对财务分析更为及时、高效。

帐簿名称:X公司帐簿

简称:      X_BOOKS

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