X支点软件有限公司
2004年8月17日
数 据 分 析
-------XX有限公司
以上是我们对XX有限公司的ERP管理系统从理论上的一种解决办法阐述，结合我们对企业需求的了解与现有管理中的一些不足之处，我们认为有必要通过数据分析的形式来让企业了解自己现在还差什么，将来实施过程中还应该完善什么，这样也可以从更深的层次加强我们与企业之间的交流。为系统的顺利实施奠定坚实的基础。
下面我们就以纵向列显示来对我们ERP系统中的一些关键数据进行分析。
一、基础数据：1、物品资料表
（注：表格中的物（晶）改为品）
物品资料我们可以按发下的编码规则进行编码：
物料编号也称物料代码或物料号，它们是计算机管理物料的检索依据。为ERP系统运行所需的所有物料进行编码是ERP最基础的工作。物料编码是计算机系统对物料的唯一识别码，它用一组代码来代表一种物料。
针对眼镜企业的实际情况，支点软件公司制定了《眼镜企业物料编码规则》。按企业对物料代码管理的简单性、可操作性以及物料类型的特殊性，将物料分为四类：成品、配件、镜片、非配件。
A、成品编码规则
成品为企业生产和销售的产品，成品编码规则很多，企业可以按出厂年份，架子类型，加工厂代号的规则编码，或企业也可以按照本厂现有的规则编码。
B、配件(不包括镜片)
第一步：定义配件名称编码。配件是指眼镜成品的组件，配件名称编码方法可以定为取配件名称的拼音首安母，以下是我们对几种常用配件编码的建议：鼻中 BZ、脚丝 JS、包角 BJ、眉毛 MM、臼 QQ、酒杯 JB、鼻垫 BD、脚套 JT、横旦 HD等。定好配件之后再对配件材质进行定义，我们以脚丝为例，脚丝的材质可定为白铜、黄铜、磷铜、不锈钢、18镍、22镍。
第二步：定义物料编码。物料编码的规则为：前两位取配件名称编码，后面几位定义配件规格尺寸。
编好物料编码之后，定义物料的供应商、供应商的配件编码，再确定供应商的材质和单价。
C、镜片
第一步：定义镜片材质编码。镜片材质可以用序号定义它们的编号，比如：AC 圆片 A、PC 圆片 B、AC 偏心 C、PC 偏心 D、AC 柱面 E、PC 柱面 F等。
第二步：定义镜片编码：镜片编码的规则为：前两位定义JP，第三位定义为材质编号
后面几位定义为镜片规格尺寸(裁片后的规格尺寸)。
编好镜片编码之后，定义镜片的供应商、供应商生产的镜片规格尺寸、基价。
D、非配件
非配件指生产的辅助材料、包装材料、工具等。对它们的编码可直接定义为它们的名称。
2、产品BOM结构表
产品BOM表最终可反映为如下：
***产品的BOM结构表
3、工作中心表
工作中心表最终可反映为如下：
4、产品工艺流程及工艺要求表
工序要求也就是工艺要求，我们会以备注的文本形式存储，以供生产线上查阅或是品质部门的QC检验员查阅。
5、产品PDM的图片管理
二、商务数据
商务数据我们主要从客户档案数据与PI的中英文数据来简述。
1、客户档案数据表
通过以上的数据分析，我想我们的客户管理可以真正的为销售部的销售工作提供一定的帮助。
2、PI订单数据表
有了订单的这一明细数据，我们就可以从订单中直接生产后面需要的数据。
1、 从订货明细表中，我们结合产品的BOM结构就可以生成生产订单的物料需求计划，同时结合的可用库存就可以生成订单的采购计划。
2、 在配色明细表中的框架颜色与色号，只要与电镀的电镀项目关联就可以从订单直接生成电镀的计划表。
3、 同时镜片、脚套的颜色与镜片脚套的规格直接结合就生成了订单要求的配件，可以直接采购或是生产调用。
4、 印字与包装的要求也可以直接与订单生产计划相连形成印字的外加工或是车间加工计划。
5、 对订单数据中运用到的术语，我们可以建立数据字典，直接进行中英文翻译。
三、采购数据
采购数据主要是采购计划单，有了采购计划单，其余的就是根据采购计划单开具采购订货单及入库单了。其余的采购单据因涉及供应商与单价、金额我们也作一个简单的阐述。
1、采购计划单
采购计划单是系统从各种数据中反馈生成的采购执行性文件，是指导采购工作的主要依据。他形成了采购的全部的需求，同时也明确了采购的对象。
2、采购单据表
采购单据表是采购过程所进行操作的数据，也是系统的真正数据入口，所以采购单据表中的数据是系统中重要的数据，在操作中一定要认真注意不可出错。在这里我们支持从采购计划表中取数据，这样就可以大大的减少出错机率，同时也可以提高工作的效率。
四、仓库数据
仓库的数据我们就从两张表来解释，仓库出入库单据表与仓库的库存表。
1、仓库的出入库单据表
出入库单据表是企业ERP管理系统中操作最多的数据，也是系统的基本数据入口，是企业物流控制的基础，我们可以从各部门的数据中直接导入数据进行操作，也可以直接输入，因对应操作的单据在数据上有自己不同的需求，也许只会用到数据表中的一部分内容，我们会根据单据的需要进行针对性的设计，这样我们就可以进行针对性的操作。
2、仓库的库存表
仓库的库存表主要是用来实时反映库存的一种报表，它也是一张动态的表，在仓库有任何一种出入库操作时，仓库的库存表都会随着进行变动，这样就可以实时的反映库存数量。
对于其它的如库存结存、库存帐套的转移这里就不详细阐述。
五、电镀数据
电镀的数据我们也从电镀的单据表与电镀的库存表来反映。
1、电镀的出入库单据表
电镀仓库的出入库单据表是电镀管理的基础，是电镀操作控制的基础，我们可以从各部门的数据中直接导入数据进行操作，也可以直接输入，因对应操作的单据在数据上有自己不同的需求，也许只会用到数据表中的一部分内容，我们会根据单据的需要进行针对性的设计，特别是电镀管理中的无框架我们是以配件的形式进行电镀的，在单据上是有这明显的区别的，同时白架半成品生产完成的入库又是没有框色的。这样我们就可以进行针对性的操作。
2、仓库的库存表
电镀仓库的库存表主要是用来实时反映电镀库存的一种报表，它也是一张动态的表，在电镀仓库有任何一种出入库操作时，仓库的库存表都会随着进行变动，这样就可以实时的反映库存数量。
对于其它的如库存结存、库存帐套的转移这里就不详细阐述。
六、外加工数据
外加工的数据与电镀的数据基本上是一样的，只是在加工方式上的改变的，我们会在具体的单据中体现，外加工中的配件、成品都有，外加项目也比较多，但是加工管理的方式是一样的，就是开据外加工的出入库单据来跟踪管理外加工，同时形成财务的应付款。
外加工的管理数据也可以从计划部门的外加工计划来得到，我们只要按照外加计划的要求进行对外开单加工，加工完成后检验入库即可。
七、生产部数据
生产部的数据我们可以从车间生产线的设备人员配置、订单的生产计划优先级，订单的详细生产计划，车间的信息反馈表四个方面来解决。
1、车间生产线的设备与人员配置表
通过这一表单我们可以看到车间的产能，为生产计划的正确制订奠定基础。
2、订单生产计划的优先级表
（注：可按客户要求管理到工作（K）去掉）
订单的优先级生产是生产控制中的重点部分，我们可以通过优先的安排来完成一些急单或者是客户比较要求高的订单，这样就可以合理的利用我们能力让客户得到最大的满意。
3、订单详细生产计划的安排表
订单详细生产计划安排表是安排车间与工作中心、工序的开始生产时间与规定时间内应该完成的任务，这里的数据要从各部的数据是汇总、核算来确定，从数据上来看相对简单，但是从算法上确上相对麻烦的，在这里我们也就不详细解释生产计划安排表的算法了。
4、订单生产的车间信息反馈表
车间的最终数据反馈是从车间的工序完成来反馈，这样我们就可以从工序、工作中心一直反馈回车间，这样车间的完成情况也就可以很清楚的反映了，车间的信息反馈可以直接供各部门查阅。
八、品质数据
品质的数据我们就从品质检验的报告数据来处理，我们把品质检验的数据来处理就可以形成品质管理的重点内容；
品质检验看似一个相对独立的操作，其实它与企业内部的各部门关系极为密切，因为检验的结果要直接的反映为各部门的下一步操作。
如采购检验不合格可能就会导致仓库的退货、采购的重新订购，车间的检验不合格就会使车间重新返工，或都是补料重新生产。
九、设计数据
设计部门主要是完成一些基础的数据，这里不作详细的解释
十、样品管理数据
样品管理的数据与仓库的操作基本相同，我们也可以运用仓库类似的出入库操作来管理样品，同时要管理好样品仓库的样品图片。
十一、财务数据
财务的数据主要区分为两类：输入型数据与汇总型数据，输入型数据主要是财务部门结算输入的数据，如工资发放数据、机器设备添配及维护的费用，应收款项的收款数据，应付款项的付款数据。而这些数据一般是通过财务的凭证来进行输入的。
我们在操作中的数据会以这些凭证为基础进行数据处理，我们以下面的数据处理方式来处理这些凭证。
汇总型数据主要是从各部门汇总统计来的数据，可以有应收、应付帐、订单生产成本报表，固定资产的帐等内容，这里不一一详细解释。
十二、系统管理数据
系统的数据不作太多的解释，最主要是把权限的控制进行一个阐述，以使企业可以知道怎样一步步的控制企业管理中庞大的数据。
权限的管理我们可以从下面的三个方面来考虑：
1、操作型权限
操作性权限也就是企业的操作人员可以操作的权限，可以分为新建的权限、查询权限、修改权限、删除权限三种，结合各操作人员的操作内容进行设定，这三项权限主要是针对系统管理中的报单进行处理的。
2、仓库型权限
仓库型权限主要是针对仓库的管理权限，可以分仓库，分级别的进行管理，可以让对应的部门操作对就的仓库，有些部门是不可以操作对就的仓库的，同时可以分级管理仓库的权限，比如仓库入库的权限可以设为无限制权限或是有限制权限，有限制权限对仓库的出入库都要根据采购单或都是配料的的数据来操作，不可以超过，而无限制权限就可以随意出入库。
3、物品类型的权限
物品类型的权限主要是控制对就的物品由对应的人员来操作，别的人员不可以随意处理，比如采购部采购前半段的人员就不可以采购后半段的物料，可是样品管理人员就不可以处理配件的资料与物料，这样的控制可以减少很多不必要的麻烦，同时可以更加好的控制好每个人工作的职责，有利于系统的更顺利运用。
有了以上的三种权限管理我想我们的系统可以更加清楚的管理企业中的每个操作人员的操作职能，同时也可以更好的发挥他们的操作运用作用。
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