巨灵鸟

电话   4000156919
当前位置:首页 > ERP实施_ERP百科

ERP实务:业务流程评述之采购核价

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2014/12/11  浏览次数:4023

    价格对于采购部门来说,是一个很敏感的信息。而采购价格的管理,是采购经理日常工作中很重要的一项工作。那采购经理如何借助ERP工具,来管理好这项工作呢?且听我细细道来。

  下面一张流程图,是我一个客户的采购核价流程。别看只是这么简单的一张流程图,其包含了很丰富的内容。

   

   第一步:采购核价需求的来源。

  一般来说,都是采购部门自己提出核价的需求。这里要注意的是,核价的频率问题。有些企业规定,根据市场原材料价格的变化,可能需要一个季度、甚至一个月跟供应商核对一次价格。这个价格在一定时期内,如一个月或者一个季度内是稳定的,在这个周期内,发生的采购都是以这个价格为基础进行采购。这是现在很多企业所采用的采购核价机制。另外一种情况,就是一些新产品的核价。有些产品可能企业以前没有采购过,这次是第一次采购,需要跟供应商核价。此时,也会触发这个核价的需求。

  针对这种情况,一般ERP产品也提供了类似的处理机制。

  如ERP可以根据产品的类别,如钳子类,生成核价需求。如此的话,员工不用一个个去生成核价需求,而根据类别去生成。这无疑工作效率会高的多。

  第二步:核价单模板的建立。

  如何才能提高核价的效率呢?特别是在按时间材料成批核价的时候。若一个个去核价的话,那么会占用很多员工的时间,而且,还容易遗漏。所以,我们一直在寻找一个简单、快速、且准确的核价方法。现在ERP系统就是通过一个询价模板来完成这个需求的。

  我们在ERP系统期初设置的时候,或者在询价作业开始之前,可以先设置一个询价模板。这个模板的话,就像一个询问单一样,用户看到这些资料,就可以确定价格。一般在询价模板需要包含以下内容。

  1、需要核价的产品以及具体的规格参数等等。若是新产品的核价,这些内容要描述清楚,否则的话,供应商不知道到底要买什么东西。若以前采购过的材料,那么这里可以简化一下,只包含两部分内容,一是我公司的产品编码,另外一个就是供应商的产品编码。这两个信息一般在产品基本信息处都会包含,询价单可以直接从产品基本信息表中取得这些数据。

 

来源:巨灵鸟 欢迎分享本文

  • 点击这里给我发消息
  • 点击这里给我发消息