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电子行业ERP如何选型?

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2014/11/18  浏览次数:3473

本文根据巨灵鸟多年积累的电子行业经验,并参考同行优秀的实施案例,为大家详细阐述电子制造业该如何选择ERP或进销存软件。由于本文仅专注于讲解与电子行业特性有关的选型要点,因此,有关ERP选型通用性的一些要求大家可以参考别的文章,这里就不再累述。

 

一、行业特点概述

从整个产业链看,电子行业的产品分布很广,从电子元器件、配件、中间产品(如车载产品)、终端产品,大多数电子产品通常要符合各种国家、行业、或国际标准,产品通用性较强,下游厂家选择余地较大。大多数电子制造企业以组装生产为主,关键配件依赖进口。这些企业技术复杂度不高,生产量大但是生产业务流程简单,产品标准化程度高。有严格的质量控制流程,需要对质量问题进行追溯。大多数企业通过了ISO认证,人员专业素质较高,生产效率高,工厂制度流程规范。产品更新换代快,在客户个性化的要求下,同一型号还有多种变化。生产计划变化快,生产周期短,产供销的协同性要求很高。

 

二、选型要点

1、大多数电子制造企业都会有委外加工或受托加工业务,因此,ERP需要具有专门的委托加工、受托加工业务模块。我们以委托加工为例,在委外加工中ERP要能区分四种费用:加工费、运费、检验费(收货时有可能需要检验)、材料费(委外商购买材料进行加工),如果检验费、运费、材料费较小的话也可以并到加工费中。但是如果企业对成本计算要求精确的话,会将检验费计算到检验成本中,这时候一般的做法是将检验作为一道工序,把检验成本在工序中输入,这样的话就要求ERP具有工艺管理的模块,不然处理起来就会非常麻烦。

 

2、由于电子产品结构复杂,料件种类繁多,物料编号和BOM的管理是个难点。ERP需要具有灵活复杂的编码规则以支持用户复杂的编码方式。由于添加新物料的信息和BOM建立工作经常由一个人负责,因此最好导入BOM和添加新物料能由ERP一步完成。对BOM的管理功能要很完善,包括通过物料反查BOM、BOM多版本管理、BOM替代料管理、BOM变更、BOM比对、BOM虚拟件和选配件功能等都是需要的。另外,在物料和BOM中要有自由项供扩充字段,比如允许增加下列字段的显示:颜色、插件位号、封装、等级、机型,并且可以通过自由项使物料和BOM建立关联关系。

 

3、电子中间产品(如车载导航)相对比较被动,主体产品的特性会直接影响中间产品。对于汽车电子产品,需配合不同的车型,变化相对较小,比较容易从汽车厂取得销售预测。车厂的交期要求非常严格,但通用性差,对一个客户的产品一般不能再销售到第二家客户,因此对应的半成品、磨具、设计资料等也是专用的。这样一旦被选为供应商,不容易被替换,航空电子产品也有类似的特性。这些厂家效益的好坏与主体厂商有很大的关系,供应链竞争的特征比较明显,主体厂商对上游的辅助、培训、管理监督,甚至是ERP系统的对接也是常有的事。在选型上与主体厂商ERP的品牌相同或接近也是考虑的因素之一。

 

4、配件的生产如果是贴牌生产通常是供应给下游厂商,在生产前比较容易获得销售预测,可以据此提前备料。但因下游厂商本身需求的不稳定,插单、订单变更常有发生,因此除了与下游厂商随时保持沟通外,ERP具有完善的供应链管理功能是必须的。

 

5、电子行业人员流动大,同时要求新进人员要能尽快熟悉岗位,因此ERP要在满足功能的前提下能让普通员工容易上手操作,笔者在做甲方的时候曾对不少ERP做过选型,我通常的做法就是第一眼看这个ERP是否顺眼,是否让我这个懂ERP的人在不用专业人士的指导下也能基本完成。另外看下ERP厂家的帮助文档是否容易阅读是否讲述完全。

 

6、电子行业容易产生呆滞料,产生呆滞料的原因很多,有时因电子产品更新换代快,客户取消订单,有时因产品版本更新,就材料不再使用,有时是因为供应商最低起卖量超过了需求量,有时是因为实际生产用料低于标准损耗率,有时是因为仓库把关不严,超收厂商材料等等。借助ERP进行呆滞料的定量分析可以帮助企业制定合理的库存控制手段。

 

7、电子行业供应商众多,需要对供应商进行考核,通过ERP将材料进货检验记录、质量异常联络单与供应商考核进行关联,可以提高供应商管理的水平。另外,质量管理模块要能涵盖产成品检验、来料检验、制程检验,要求严格的还需要用到条形码。

 

8、客户数量多,需及时掌握客户信用状况及提高应收账款周转率。ERP对信用管理、应收账款监控等功能是必不可少的。

 

9、由于产品种类多、批量小、返工频繁,成本核算费时费力,难以掌握真正的成本,笔者的建议是成本核算如果无法做到按订单核算也没关系。

 

10、为提高客户满意度,大多数电子产品都需要考虑售后维修,但是作为厂家,维修追溯管理不易,什么时间维修什么产品,是什么原因村坏,何时修好,都用了什么材料,这些都需要ERP有一个完善的售后维修模块做保障。

 

11、由于生产特性不同,领料方式也随之不同,有时是采用按实际加工套数精确领料,有时因为是不可拆分的成捆材料,需完工后在统计使用量。有时为了管理方便,在车间设有线边仓库,这部分材料管理不易。在ERP中可以允许设置多种领料方式,如果有线边仓库,则ERP能对发到线边仓库的物料做跟踪。

 

12、其他的还包括对电子元器件温湿度的管理,有效期的管理等等就不一一列出了。

  

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