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ERP软件系统帮助企业进行变革

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2020/9/22  浏览次数:1494

ERP软件系统是企业生产管理,是企业记录各种数据信息的好帮手,同时企业也受着ERP软件系统的影响,随着ERP软件系统不断的更新,企业的管理思想也在更新。



一、管理思想的变革

ERP软件系统在企业应用后,ERP软件系统的电子业务流程取代当前业务流程,与ERP软件系统所蕴含的管理思想融为一体的电子业务流程迅速作用于当前企业管理,推动企业管理思想的变革。

管理思想变革的基本层面表现在企业管理走向标准化、规范化、精细化、透明化、一体化、科学化。在更深的层面,表现在企业管理模式由单一企业竞争模式转向供应链竞争模式。

►1.企业管理通过ERP软件系统被强制性地推入标准化与规范化的轨道。

传统企业的标准化程度较低,常常是部门之间各说各话。在基础资料方面表现最为明显。

ERP软件系统应用后,各部门共用的是同一个ERP软件系统平台,而同一个ERP软件系统平台只有一套企业标准,因此企业被强制性推入标准化轨道。

►2.管理精细化。

传统企业由于管理粗放,整个制造过程宛如一个黑箱,主管生产的领导只知道源头投入了多少原材料,最后产出了多少成品,而对中间损耗的详情并不清楚。

ERP软件系统具备管控生产经营全过程的能力,使生产过程中每一层次的物料及生产线上的每个环节、每个责任人、经营环节的每一个单据都处于受控状态,实现了企业管理精细化。

►3.信息透明化。

在传统企业中,由于信息不透明,问题常常被隐瞒。基于网络和数据库系统的ERP软件系统,实现了数据的集中与共享,为信息透明化打下了坚实基础。

企业管理通过ERP软件系统建立了一种有效的互相监督与互相促进机制,从而实现了企业内部的相互监督和相互促进。

►4.物流、资金流、信息流一体化。

传统企业的物流、资金流、信息流不能同步,特别是信息流往往滞后于物流与资金流。较为典型的是财务信息滞后于业务信息,从而削弱了财务对业务的监控能力。

企业应用ERP软件系统后,实现了生产、物流、财务、人力资源等系统一体化集成,大大提高了各部门之间的协同能力,实现了对企业供应链的有效管理。

►5.决策由经验型向科学化转变。

应用ERP软件系统之前,领导决策更多的是经验型决策,常常依据于一些以定性为主的分析报告。

应用ERP软件系统后,由于企业的信息全面而细致,因此领导决策更多的是基于定量分析的基础上做出的,提高了科学决策水平。

► 6.企业管理模式由单一企业竞争模式转向供应链竞争模式。

企业的经营与管理目标,由传统环境下的利润最大化向企业价值最大化转变,管理更加重视核心企业的相关者的利益协调,由原来的保证企业利润最大化、重视企业内部资源的利用与优化,转向重视整个企业内外资源的整合与优化、保证整个企业供应链的价值链增值。

二、业务流程的变革

业务流程主要是以企业组织的价值链形成过程为逻辑,围绕价值创造活动展开的既分离又相互关联的行为过程。

ERP软件系统在企业的应用本身就是一场业务流程的变革,因为应用ERP软件系统后,以手工为主的业务流程被ERP中新的业务流程所取代。

通过ERP软件系统处理业务时,流程必须按照ERP软件系统的管理逻辑进行,克服了手工管理随意性强、计划性差等无法克服的困难,彻底改变了原经验型流程管理模式。

同时,财务凭证根据系统中的业务单据生成,财务与业务数据根据管理逻辑完整地结合在一起,工作效率大大提高,数据的一致性得到彻底保证,加强了财务对业务的事前计划、事中监控与事后追溯能力。

但ERP软件系统与业务流程变革之间并非是单向的影响,而是一种相辅相成、互相促进的关系,即ERP软件系统推动业务流程变革,同时也是巩固业务流程变革的平台,而业务流程变革又会反过来提高ERP软件系统的成功率与综合效益。

三、组织结构的变革

组织结构是指系统中各组织部门与管理层次的划分以及它们的联结方式。ERP软件系统的应用推动企业压缩管理层次,精简组织机构,使组织结构向扁平化、网络化转变。

ERP软件系统的应用改变了信息传递方式,由“单向”的“一对多”向“双向”的“多对多”转换。各级管理人员、各部门在ERP软件系统中不再是纵向的主从关系,而是水平的对等关系或是纵横交错的对等关系。ERP软件系统中的各信息处理主体大多承担多种角色,既是信息的接收者,也是信息的发出者。

企业应用ERP软件系统后,高层管理人员通过ERP软件系统能随时了解产、供、销、财务、人力资源等各个部门及相关业务流程的实时信息。

由于ERP软件系统基于数据库平台,实现了数据的集中管理,减少了部门间的信息传递和信息的重复录入,而ERP软件系统强大的数据处理能力会有效提高流程处理效率。因此,ERP软件系统的应用能够促使企业对原有的组织机构进行合并与调整,减少员工的数量,使组织机构更加精简。

 

 

 

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