其实如何做好库存管理不困难，我把库存管理的问题进行了细化，在企业实际操作进销存软件过程，只要实际管理执行者，能把这些问题界定清楚，就能进行库有效的存管理改进与优化。

一、组织架构

我们需要了解的最基本情况是：库存管理部门的组织架构图是怎样的或仓管部门职责与分工怎样的？

库存管理数据紊乱的企业，常常连基本的库存管理部门组织架构都设定的不够合理，如何设定一个好的库存管理组织架构，可以从以下几个方面来展开：

1）仓库分为哪些？分别存放哪类物料？

2）是否存在特殊物料，例如：客供料、供应商材料等？

3）与品质，采购，销售等衔接部门，是否需要特定的场地时间等要求。

通过上面提到的三点，可以将库存管理部门有效的分割为若干个职能清晰的管理小单元。做到职能清晰，组织架构扁平化才能使用好进销存软件。

二、库存管理内部流程制定

与各个部门，衔接管理单元设置完成之后，接下来就是要制定相关工作流程，这里主要要确定以下几点：

1）库存的异常事务有哪些？是否涉及物料某些属性的改变？

2）仓库间调拨管理流程？

3）仓库在采购入库、采购退货流程上扮演何种角色？

4）仓库在生产领料、入库流程上扮演何种角色？

5）仓库在销售出库、销售退货流程上扮演何种角色？

6）呆滞情况主要有哪些？原因主要有哪些？标准如何？呆滞处理流程如何？

7）是否存在外地成品中转仓库？对中转仓库存如何进行管理？

8）定期盘点多久盘点一次？盘点流程？

这些问题，是仓库进销存软件内部管理流程的核心，把上述问题搞清楚，就能制定出合理的库存管理内部流程，同时固化，并纳入考核机制。

三、库存维度合理划分

1）物料是否需要批号（有效期/序列号）管理？哪类物料？哪些环节需要记录批号（有效期/序列号）？批号（有效期/序列号）是否有编码规则？什么规则？

2）物料出库是否先进先出？

3）如果需要批次（有效期/序列号）管理，批号（有效期/序列号）追溯需要提供什么信息？

4）库存管理是否需要库存状态、仓位、辅助属性（如颜色、尺码等）等较为明晰的标识维度

这些问题，是进销存软件中库存管理数据重新梳理前最需要考虑清楚的，但是本身并不是由仓库人员进行决定，需要财务，销售，品质甚至是采购部门等关键部门进行确认，很多企业，无法执行合理的库存维度划分，就是缺少使用核心部门的参与导致的。

四、与供应链管理的相关要求

1）报废管理流程？

2）安全库存如何设定，如何管理？补货点如何设定？是否有最高库存限制要求？

3）是否存在进销存软件系统外管理的物资（如人事办公用品，部分低价劳保用品等），如何管理？

这些问题，主要结合生产、品质与财务管理要求，进行细化剖析，得到较为可靠的决策

五、库存管理报表需求

进销存软件的统计报表有库存台帐、出入库流水账、物料收发汇总表、物料收发明细表、收发业务汇总表、物料收发日报表、安全库存预警分析表、超储/短缺库存分析表、库存账龄分析表、保质期清单、库存ABC分析、库存呆滞料分析表、库存配套分析表、保质期预警分析表、生产批次跟踪表、物料批次跟踪表、序列号跟踪分析表、辅助属性统计表、盘点差异报告

我这里只是列举进销存软件常用的一些报表，给大家做个参考。

上述五点，也是我在工作过程中常常与企业共同梳理的一些问题，很多企业在这些问题上面都做了很多讨论与努力，希望能帮到大家使用好进销存软件。

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