1、企业内部先做好需求定位
企业内部先要做好应用ERP系统的需求定位，做好预算，明确核心需求，哪些是企业最需要的，哪些是锦上添花的，要做到头脑清醒、不被误导。

企业想要上ERP系统时，一般会从各个部门收集需求，作为企业负责人，一定要统筹规划，亲自参与或安排得力干部做好需求梳理工作。如果条件许可，也可安排企业核心岗位员工到应用ERP系统比较成功的企业做一些参观调研学习。

如果企业已经明确自身核心需求，可先把核心要求告知软件公司，软件公司知道企业核心要求，演示时才能有的放矢，企业参看演示员工才能带着问题与软件公司深入讨论。如果演示能够基本达到企业要求，就要了解下软件公司的大致报价，如果没有严重超出预算，双方才有进一步合作的可能。如果软件公司的报价超过公司预算，要了解软件公司报价的依据，找出超出预算的部分是否是企业的核心需求，如非核心需求，可考虑需求的必要性。

企业负责人要清楚一个基本常识，俗话说一分价钱一分货，ERP价格从几千块到几十万都是可能的，要看清楚自己的需求、产品的性价比。

2、不懂ERP的优先选大品牌，懂ERP的以实用性为主，尽量不要定制开发
如果企业对ERP不精通的优先了解大品牌通用ERP系统、能否满足核心需求和特殊业务需求，无法满足时再了解行业专用ERP、能否满足核心需求和特殊业务需求，若都无法满足，再考虑定制开发。

大品牌通用ERP（国内就两家，但是价格贵）性能最稳定，有成千上万的企业应用作为支撑，功能模块都是千锤百炼，如果合用，不用担心系统启用之后的稳定性问题、而且价格比较透明，当然是首选，俗话说要相信群众。

每个行业都有行业特殊性，每家企业都有自己的特殊性，如果通用ERP系统在开发时不是以相关行业需求作为背景，有些特殊的功能可能就无法满足，就算绕了一大圈能够实现，也丧失了工作流的简捷。通用ERP系统不合用时，次优先考虑的就是行业类型的ERP系统，行业ERP系统虽然没有大品牌通用ERP系统那么稳定，但终归还是有同行业多家企业的应用作为支撑，可信度还是很高的。

3、考虑企业整体应用，不要被一些花哨影响决策
不要被软件公司的销售人员的销售策略忽悠，系统最终是给各部门员工使用的，企业负责人不要因为一些花哨招惹眼球的演示影响决策，要从企业整体应用出发考虑。

优先选择功能是对社会公开的，在网上都可以找到详细教程的品牌，但有些系统处在大品牌公司和小公司之间，他们的系统不像大品牌ERP那样是公开透明的，但他们公司听起来又是很有实力的，这样的公司他们的销售人员一般都经过非常严格的培训，很能抓住企业负责人的心理和眼球。

请注意这些销售人员，他们把精力主要放在直接抓住企业负责人的心理和眼球、而不是系统具体应用人员的需求，这是一个很诡异的问题。一般企业负责人发话说某个公司的系统很不错，下面的员工一般都会捉摸不透领导的心思，自然而然就达成了领导都点头了、我们还说什么这样的“共识”，很有可能大家都会忽略系统是否能够满足企业需求了。

4、要求ERP供应商提供针对本企业的解决方案说明书
ERP系统供应商了解企业情况后，企业可要求对方提供针对本企业的详细的解决方案说明书，有了详细的解决方案，企业才能探知对方的诚意、实力和合作的有效性。

有些ERP系统供应商，他们本身并不想认真的做系统，只想签单，走一步算一步。更有些无良的供应商，还想在合同上打主意，给企业挖坑跳，企业负责人一定要擦亮眼睛。解决方案说明书、一方面可以验证ERP系统供应商的诚意，一方面还可以看出ERP系统供应商的真正实力，最重要的还能看出到底能否解决企业真正关心的问题。

5、安排核心岗位人员先行试用系统
要安排企业核心岗位人员先行试用系统，不可只相信演示体现好的一面，只有经过核心岗位人员亲自试用，才能大致了解是否合用。

ERP系统供应商演示时，肯定是把自己最好的一面展示出来，把自己做得不好的部分尽量隐藏起来，如果企业只相信眼睛看到的，可能签了合同付了款系统上线时，发现很多东西并不是自己所想的，这时候后悔也是骑虎难下了。

俗话说，是骡子是马拉出来溜溜，为了避免看着好用、真正用的时候却一堆问题，最好的办法就是试用一番，可以向ERP系统供应商提出明确的要求，请他们在系统中设置一些适用于本企业的数据，企业召集核心岗位人员，按照大致能满足要求的流程走一下系统。当然，不要期望太高，毕竟一套ERP系统要在企业全面应用，前期要花大量的时间进行初始化，按照企业需求做很多调整才能用起来很顺手，但初步的试用也基本能够掌握ERP系统在企业的适用性和扩展性到底有多高了。

试用过系统之后，结果大致有两种。一种是效果实在是太差，与自身的需求谬之千里，这时候要及时止损，果断结束合作；如果发现基本满足大部分需求，可以考虑继续合作，核心岗位人员带着自己的问题，才能更从容的与ERP系统供应商进行更有意义的沟通，不合用的地方要问清对方的解决大致方案，并把解决方案作为以后合同附件。这样双方都可以把丑话说在前面，免得真正使用起来双方为某些需求扯皮。

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