基于历史数据和经验的成本管理方法

对初创企业或管理水平处于初级阶段的企业来说，这是最容易操作的成本管理方法。大多数企业的成本管理也是由此开始的。

比如在采购业务中，利用ERP强大的统计功能并结合管理者丰富的经验，可以有效的降低采购成本。

经验告诉我们，对外采购过程中，缺乏必要的监督机制，少数采购员就可能产生自私行为。经常抽查历史采购价格是否合理有助于降低这种行为的发生。

12月销售发货运费的统计

19年快递费统计

4月份费用报销的统计

3月份差旅费

1月份车间员工生产计件工资

库存呆滞料金额统计

库存金额统计

制造业企业生产产品的成本由材料成本、人工成本和制造费用组成。要控制好各项成本，首先得知道产品的成本是多少，需要对各成本项目进行单独统计。在没有ERP的时候，计算成本方式很简单，就是将本月生产的产品数量作为基数，计算出材料、人工及制费后，按一定的规则将所有成本分摊到本月所生产的所有产品中，从总的成本来说计算是没什么问题，但由于是平均分摊的方式，相对每种产品而言，所看到的成本就不一定真实了，而且如果发现成本有异常，也比较难去追查问题的来源，也就很难去做改善了。使用ERP后，各项成本的统计更加精确及时，再结合管理者的个人经验和能力可以有效提升企业的管理水平。

基于经验的成本管理有时并不管用，第一，经验带有严重的个人色彩，当环境的变化超出经验范围，经验就会失效。第二，经验往往是就事论事，不是系统思维的结果，即对具体对象而言行之有效，但就总体而言是无助于成本控制的，甚至会出现局部成本降低，整体成本反而上升的情况。第三，基于经验和历史数据的成本管理只能做到事后监督。

基于预算的目标成本控制方法

严格进行预算管理的企业并不多。大多数企业会在关键指标上建立预算，并基于预算基础上设置核心员工的绩效目标。

ERP系统可以帮助企业对设置的目标进行管控，即能提供一定的灵活性又能使管理从事后监督变为事前规划事中监督事后统计。

基于合理的工时计算设置的计件价格，并根据统计结果不断进行优化调整。

与主要供应商开展年度采购谈判，根据谈判结果设置采购标准价和最高价规范采购员日常行为。

对产品的材料费、人工费、损耗、税金、管理费、运输费、辅料设置目标值，实时监控实际利润变化情况。

通过BOM设置材料标准采购成本

设置产品标准成本，实时监控实际成本与标准成本的差异

制定盘点计划，设置盘点准确性目标

对报废物资进行管控，规范物资报废处理流程。

制定新产品开发计划，规范新产品开发流程，控制产品研发成本浪费。

制定供应商交货及时率、合格批次指标，与供应商定期召开质量会议，督促供应商制定改善计划。

对目标设置预算并不是一件容易的事，每个企业的情况不同、行业不同、所处的阶段不同都会影响指标的设置，统计口径的不同。这需要企业管理者、ERP系统、管理制度、目标责任书多方面齐头并进。

来源：巨灵鸟 欢迎分享本文