来源:巨灵鸟软件 作者:进销存软件 发布:2020/1/7 浏览次数:2937
精细化工企业仓库管理制度
原
材
料
仓
库
编写部门:企管部
编写日期:2020年1月6日
目 录
一、 原材料仓库组织架构:
1. 人员配置
2. 组织架构
二、 任职资格及工作职责:
1. 主管任职资格及工作职责
2. 统计员任职资格及工作职责
3. 原料仓管任职资格及工作职责
4. 包材入库仓管任职资格及工作职责
5. 包材出库仓管任职资格及工作职责
6. 保管员任职资格及工作职责
7. 理货员任职资格及工作职责
三、 管理制度:
1. 原材料入库作业指导书
2. 原材料出库作业指导书
3. 原材料保管作业指导书
4. 物料追溯制度
5. 物料摆放制度
6. 仓库5S管理制度
7. 呆废料管理制度
8. 盘点制度
9.
10. 表单及单据管理制度
11.
四、 管理规定
工作交换管理规定
样品管理规定
五、 绩效考核及评分标准:
1.
2.
六、 各表单模版及说明:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
一、原材料仓库组织架构
1、人员配置:
岗位 |
人数(个) |
|
岗位 |
人数(个) |
主管兼统计 |
1 |
包材入库仓管 |
1 | |
原料仓管 |
1 |
包材出库仓管 |
1 | |
理 货 员 |
2 |
统 计 员 |
兼管 | &, lt;, , , , , , /TR>
|
总 计 |
6人 |
2、组织架构:
二、任职资格及工作职责: | |||||||
1.仓库主管任职资格及工作职责:
| |||||||
一、基本信息 | |||||||
岗位名称 |
仓库主管 |
所属部门 |
物控部 | ||||
直属上级 |
物控经理 |
主管下属 |
仓库人员 | ||||
二.岗位概述 | |||||||
做好仓库规划及日常管理,做到原材料的高效流转;保障仓库数据准确、及时,使帐、物、卡三者一致;保障各库房的安全性;制定相关规章制度。 | |||||||
三.岗位职责 | |||||||
工作内容 |
一、 安排与监督仓库的日常工作,使工作做到高效、准确、有序: | ||||||
权力 |
1.仓库单据、报表、表单的审核权; | ||||||
责任 |
1. 对原材料帐、物、卡的一致性、准确性、及时性负责; | ||||||
四.任职要求 | |||||||
性别 |
男女不限 |
年龄 |
25-35岁 |
个性特征 |
吃苦耐劳、细心认真 | ||
学历与专业 |
大专以上学历,工商管理、物流、储运专业优先。 | ||||||
工作经验 |
2年以上相关管理工作经验 | ||||||
应掌握的知识 |
生产运作、基础统计、仓储管理、物控管理等方面的培训。 | ||||||
工作技能 |
对数据分析敏感,熟悉相关管理能力,能接受一定的工作压力; | ||||||
公文处理 |
具有一定的文字表达能力, 熟悉电脑办公软件操作、ERP系统、OA系统等。 | ||||||
其他要求 |
有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密 |
2.统计员任职资格及工作职责: | ||||||
一、基本信息 | ||||||
岗位名称 |
统计员 |
所属部门 |
物控部 | |||
直属上级 |
仓库主管 |
主管下属 |
无 | |||
二.岗位概述 | ||||||
统计每日原材料的入库、出库,盘查每日库存;定期过行物料的清查和统计;初步审核单据的准确性,核对数据并建立日报表。 | ||||||
三.岗位职责 | ||||||
工作内容 |
1. 每天知会生产部提供第二天的领料计划,并制定备货通知单,发于仓管员备货; | |||||
权力 |
1. 对公司原材料单据、表单有初审权; | |||||
责任 |
1. 对本部门相关单据、表单的整理,并妥善保密管理负责; | |||||
四.任职要求 | ||||||
性别 |
男女不限 |
年龄 |
25-35岁 |
个性特征 |
个性严谨,细心认真 | |
学历与专业 |
统计、财会、工商管理或相关专业中专以上学历。 | |||||
工作经验 |
1年以上相关工作经验 | |||||
应掌握的知识 |
受过生产运作、基础统计等方面的培训。 | |||||
工作技能 |
对仓库统计数理统计工作有所了解,能接受一定的工作压力; | |||||
公文处理 |
具有一定的文字表达能力, 熟悉电脑办公软件操作、ERP系统、OA系统等。 | |||||
其他要求 |
有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密 |
3.原料仓管任职资格及工作职责 | |||||||
一、基本信息 | |||||||
岗位名称 |
原料仓管 |
所属部门 |
物控部 | ||||
直属上级 |
仓库主管 |
主管下属 |
无 | ||||
二.岗位概述 | |||||||
原料仓库的收、发、存管理工作,对各化学品的物理性质和化学性质定期学习,根据危险化学品安全管理规定进行搬运、摆放,经常性巡查原料仓库,避免发生安全事故。 | |||||||
三.岗位职责 | |||||||
工作内容 |
1. 根据采购部提供的来料通知单,提前安排仓位,做好收货准备; | ||||||
权力 |
1. 对公司原料的单据的填写与ERP的录入; | ||||||
责任 |
1. 原料的账目必须清楚,ERP录入及时、准确,保障帐、物、卡相一致; | ||||||
四.任职要求 | |||||||
性别 |
男 |
年龄 |
25-35岁 |
个性特征 |
吃苦耐劳,认真细心 | ||
学历与专业 |
高中以上学历,化学专业优先。 | ||||||
工作经验 |
1年以上相关工作经验。 | ||||||
应掌握的知识 |
受过危化品安全培训、仓储管理等培训。 | ||||||
工作技能 |
熟悉仓库管理动作,学习接受能力较强,能接受一定的工作压力。 | ||||||
公文处理 |
单填、表单填写规范、清晰确准,熟悉ERP软件的操作。 | ||||||
其他要求 |
有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密 |
4.包材入库仓管任职资格及工作职责 | |||||||
一、基本信息 | |||||||
岗位名称 |
包材入库仓管员 |
所属部门 |
物控部 | ||||
直属上级 |
仓库主管 |
主管下属 |
无 | ||||
二.岗位概述 | |||||||
确保入库(包含退料)的物料数量、规格、质量符合公司标准;到货时及时通知质检检验,并按公司规定抽查数量;及时、清晰、准确填写(录入)单据(ERP系统),并提供物料入库日报表于保管员核实。 | |||||||
三.岗位职责 | |||||||
工作内容 |
1. 每天根据来料通知单收货,并提前一天安排好仓位或待检区; | ||||||
权力 |
1. 物料入库(退料)填写、录入、处理; | ||||||
责任 |
1. 入库单据、表单的填写与整理归档,并妥善保密管理; | ||||||
四.任职要求 | |||||||
性别 |
男女不限 |
年龄 |
25-35岁 |
个性特征 |
吃苦耐劳,细心认真 | ||
学历与专业 |
高中以上学历,条件优秀者可放宽。 | ||||||
工作经验 |
1年以上相关工作经验。 | ||||||
应掌握的知识 |
受过仓储管理、生产运作等方面的培训。 | ||||||
工作技能 |
熟悉仓库管理动作,学习接受能力较强,能接受一定的工作压力。 | ||||||
公文处理 |
熟悉使用ERP系统,会使用EXCEL表单; | ||||||
其他要求 |
有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密 |
5.包材出库仓管任职资格及工作职责 | |||||||
一、基本信息 | |||||||
岗位名称 |
包材出库仓管员 |
所属部门 |
物控部 | ||||
直属上级 |
仓库主管 |
主管下属 |
理货员 | ||||
二.岗位概述 | |||||||
确保出库(包含退货、报废)的物料数量、规格;根据部门统计员提供的备货清单,按顺序定额备货;掌握物料出库情况;及时、清晰、准确填写(录入)单据(ERP系统),并提供物料出库日报表于保管员核实。 | , TR>|||||||
三.岗位职责 |
|||||||
工作内容 |
1. 每天下午根据备货清单,定额备好配套物料于备货区内; | ||||||
权力 |
1. 物料出库(退货、报废)填写、录入、处理; | ||||||
责任 |
1. 出库单据、表单的填写与整理归档,并妥善保密管理; | ||||||
四.任职要求 | |||||||
性别 |
男女不限 |
年龄 |
25-35岁 |
个性特征 |
吃苦耐劳,细心认真 | ||
学历与专业 |
高中以上学历,条件优秀者可放宽。 | ||||||
工作经验 |
1年以上相关工作经验。 | ||||||
应掌握的知识 |
受过仓储管理、生产运作等方面的培训。 | ||||||
工作技能 |
熟悉仓库管理动作,学习接受能力较强,能接受一定的工作压力。 | ||||||
公文处理 |
熟悉使用ERP系统,会使用EXCEL表单; | ||||||
其他要求 |
有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密 |
6.保管员任职资格及工作职责: | |||||||
一、基本信息 | |||||||
岗位名称 |
保管员 |
所属部门 |
物控部 | ||||
直属上级 |
仓库主管 |
主管下属 |
无 | ||||
二.岗位概述 | |||||||
保障物料数据准确;协助仓管员收货、发货工作;随时掌握物料库存信息;做好防火、防盗、防潮等工作;保持库房整洁、整齐、有序;做好日常盘点及月末盘点;核实仓管员收、发数量是否准确。 | |||||||
三.岗位职责 | |||||||
工作内容 |
1. 保障物料数据准确,确保仓库正常运转; | ||||||
权力 |
1.按公司规定严禁非相关人员进出库房; | ||||||
责任 |
1. 做好防火、防盗、防潮,仓库执行5S标准化; | ||||||
四.任职要求 | |||||||
性别 |
男女不限 |
年龄 |
25-35岁 |
个性特征 |
吃苦耐劳,细心认真 | ||
学历与专业 |
高中以上学历,条件优秀者可放宽。 | ||||||
工, 作经验 |
1年以上相关工作经验。 | ||||||
应掌握的知识 |
受过仓储管理、生产运作等方面的培训。 | ||||||
工作技能 |
熟悉仓库管理动作,学习接受能力较强,能接受一定的工作压力。 | ||||||
公文处理 |
熟悉使用ERP系统,会使用EXCEL表单; | ||||||
其他要求 |
有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密 |
7.理货员任职资格及工作职责: | |||||||
一、基本信息 | |||||||
岗位名称 |
理货员 |
所属部门 |
物控部 | ||||
直属上级 |
包材出库仓管 |
主管下属 |
无 | ||||
二.岗位概述 | |||||||
协助仓管员及保管员收货、发货、整理物料;执行主管下达的临时任务;负责物料样品的收集及保管,各样品的收发事项等; | |||||||
三.岗位职责 | |||||||
工作内容 |
1. 物料样品的组建,完善仓库样版内容,并定期更换; | ||||||
权力 |
1. 对物料样版区有管理权; | ||||||
责任 |
1. 对物料样版区样版完整性负责; | ||||||
四.任职要求 | |||||||
性别 |
男 |
年龄 |
25-35岁 |
个性特征 |
吃苦耐劳,学习能力强 | ||
学历与专业 |
初中以上学历。 | ||||||
工作经验 |
无 | ||||||
应掌握的知识 |
无 | ||||||
工作技能 |
学习接受能力强,有耐心 | ||||||
公文处理 |
无 | ||||||
其他要求 |
有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密 |
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