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精细化工企业仓库管理制度

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2020/1/7  浏览次数:2788

精细化工企业仓库管理制度

 

 

编写部门:企管部

编写日期:2020年1月6日

 

   

 

一、 原材料仓库组织架构:

1. 人员配置

2. 组织架构

 

二、 任职资格及工作职责:

1. 主管任职资格及工作职责

2. 统计员任职资格及工作职责

3. 原料仓管任职资格及工作职责

4. 包材入库仓管任职资格及工作职责

5. 包材出库仓管任职资格及工作职责

6. 保管员任职资格及工作职责

7. 理货员任职资格及工作职责

 

三、 管理制度:

1. 原材料入库作业指导书

2. 原材料出库作业指导书

3. 原材料保管作业指导书

4. 物料追溯制度

5. 物料摆放制度

6. 仓库5S管理制度

7. 呆废料管理制度

8. 盘点制度

9. 

10. 表单及单据管理制度

11. 

 

四、 管理规定

工作交换管理规定

样品管理规定

 

五、 绩效考核及评分标准:

1.

2.

 

六、 各表单模版及说明:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

 

一、原材料仓库组织架构

1、人员配置:

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岗位

人数(个)

岗位

人数(个)

主管兼统计

1

包材入库仓管

1

原料仓管

1

包材出库仓管

1

理 货 员

2

统  计  员

兼管

总   计

6人

 

2、组织架构:

 

二、任职资格及工作职责:

     

1.仓库主管任职资格及工作职责:

 

一、基本信息

岗位名称

仓库主管

所属部门

物控部

直属上级

物控经理

主管下属

仓库人员

二.岗位概述

    做好仓库规划及日常管理,做到原材料的高效流转;保障仓库数据准确、及时,使帐、物、卡三者一致;保障各库房的安全性;制定相关规章制度。

三.岗位职责

工作内容

一、 安排与监督仓库的日常工作,使工作做到高效、准确、有序:
   1. 组织召开早会,及时传达公司的精神及要求;
   2. 分配仓库人员的工作安排,监督收发原材料情况,以先进先出为原则;
   3. 定期进行帐目核对,做到帐、物、卡相一致;
   4. 每天定时巡查各库房情况,发现问题、限改、进行合理处罚;
   5. 制定工作计划,带领仓库人员按时完成工作目标。
二、 仓库规划:
   1. 对库房进行合理规划,摆放原则等的规定;
   2. 对仓库部门组织架构的制定;
   3. 仓库作业标准以及作业流程制定、修改与维护。
三、 仓库报表、数据整理及汇报:
   1. 定期组织仓库盘点工作,并对盘点差异分析原因,形成报表呈报相关领导;
   2. 每日/月/年呈报出入库报表、原材料报废报表等相关报表;
   3. 监督处理不良的原材料和呆滞料;
   4. 签发仓库报表、文件及单据。
四、 物料的安全管理:
   1. 本着安全可靠,作业方便,通风良好的原则,合理规定原材料的垛堆、堆高等条件;
   2. 做好防火、防盗、防潮、防锈、防爆等安全工作;
   3. 原材料收发手续的审核工作。
五、 考核工作:
   1. 定期对仓库人员进行工作指导,业务知识培训及进行笔试考核;
   2. 加强仓库团队建设,提高仓库人员的团队意识;
六、完成上级下达的工作任务。

权力

1.仓库单据、报表、表单的审核权;
2.仓库人员奖惩的议权;
3.仓库流程制度的修订;
4.原材料的收、发核实权。

责任

1. 对原材料帐、物、卡的一致性、准确性、及时性负责;
2. 对原材料的定位,以及安全负责;
3. 对原材料各方案活动(如盘点)规划与落实,以及准确性负责;

四.任职要求

性别

男女不限

年龄

25-35岁

个性特征

吃苦耐劳、细心认真

学历与专业

大专以上学历,工商管理、物流、储运专业优先。

工作经验

2年以上相关管理工作经验

应掌握的知识

生产运作、基础统计、仓储管理、物控管理等方面的培训。

工作技能

对数据分析敏感,熟悉相关管理能力,能接受一定的工作压力;

公文处理

具有一定的文字表达能力, 熟悉电脑办公软件操作、ERP系统、OA系统等。

其他要求

有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密

    

2.统计员任职资格及工作职责:

一、基本信息

岗位名称

统计员

所属部门

物控部

直属上级

仓库主管

主管下属

二.岗位概述

    统计每日原材料的入库、出库,盘查每日库存;定期过行物料的清查和统计;初步审核单据的准确性,核对数据并建立日报表。

三.岗位职责

工作内容

1. 每天知会生产部提供第二天的领料计划,并制定备货通知单,发于仓管员备货;
2. 每天知会采购部提供第二天的来料计划,并制定验货通知单,发于仓管员和质检部;
3. 核对仓管员开据的单据、表单的准确性,并记录相关信息,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;
4. 初步审核ERP系统中入库、出库数据,并形成进出日报表;
5. 及时准确地核查各种数据和统计报表工作,确保统计资料完整、清晰,符合规范要求;
6. 负责本部门单据、表单的整理,做好统计资料的保密和归档工作;
7. 做好月末进出量汇总和分析,编制并上报统计表,做好准确完善的月报表;
8. 制度本部门相关专案和相关申请,并按时跟踪、结案,并分类整理成册妥善保管;
9. 统计的完善统计方法,提升统计技能,增加统计经验,节约工作时间;
10. 监督本部门人员的工作态度、热情、工作效率等,记录本部人员的出勤统计;
11. 负责本部门办公用品、药品等的领用;
12. 完成上级交待的各种临时性任务。

权力

1. 对公司原材料单据、表单有初审权;
2. 对物料出入的建议权;
3. 对统计方法的改进权;
4. 对本部门人员的监督权;
5. 制定本部门备货通知单、来料计划的参与权。

责任

1. 对本部门相关单据、表单的整理,并妥善保密管理负责;
2. 对为公司提供真实,准确,可靠,及时的数据负责;
3. 对上级交办的临时事务负责。

四.任职要求

性别

男女不限

年龄

25-35岁

个性特征

个性严谨,细心认真

学历与专业

统计、财会、工商管理或相关专业中专以上学历。

工作经验

1年以上相关工作经验

应掌握的知识

受过生产运作、基础统计等方面的培训。

工作技能

对仓库统计数理统计工作有所了解,能接受一定的工作压力;

公文处理

具有一定的文字表达能力, 熟悉电脑办公软件操作、ERP系统、OA系统等。

其他要求

有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密

     

3.原料仓管任职资格及工作职责

一、基本信息

岗位名称

 原料仓管

所属部门

物控部

直属上级

 仓库主管

主管下属

二.岗位概述

    原料仓库的收、发、存管理工作,对各化学品的物理性质和化学性质定期学习,根据危险化学品安全管理规定进行搬运、摆放,经常性巡查原料仓库,避免发生安全事故。

三.岗位职责

工作内容

1. 根据采购部提供的来料通知单,提前安排仓位,做好收货准备;
2. 收货时及时通知质检部取样检验,质检部判定合格后方可收货;
3. 收货时需按公司规定比例进行重量的抽查,并作抽查记录;
4. 检验异常时知会采购员与供应商沟通处理,针对不合格原料需知会采购部3天内退货处理;
5. 检验合格后,需对原料进行标识,存放于相应存放区内;
6. 原料进出单据的填写与录入,各类表单的申请、跟踪、处理、结案;
7. 定期提供原料的库存情况,临近库存下限时及时知会采购部采购;
8. 配合月末盘点及与财务对帐工作,保证帐、证、实相符;
9. 按季度将3个月未动原料,书面申请重检,查出原料未动原因及处理方案;
10. 定期学习危险化学品安全管理及防护,保证熟悉所有原料MSDS,每季度必须进行笔试考核;
11. 每天对库房进行5S管理,至少二次巡查原料仓库并记录结果,月底交于主管核实;
12. 完成上级交待的各种临时性任务。
13. 一些必需的文员工作。

权力

1. 对公司原料的单据的填写与ERP的录入;
2. 对原料安全保管有建议权;
3. 对原料安全知识管理培训;
4. 涉及原料区域、及相关安全有监督权。

责任

1. 原料的账目必须清楚,ERP录入及时、准确,保障帐、物、卡相一致;
2. 原料的储存防护管理必须体做到安全、保质等;
3. 对上级交办的临时事务负责。

四.任职要求

性别

年龄

25-35岁

个性特征

吃苦耐劳,认真细心

学历与专业

高中以上学历,化学专业优先。

工作经验

1年以上相关工作经验。

应掌握的知识

受过危化品安全培训、仓储管理等培训。

工作技能

熟悉仓库管理动作,学习接受能力较强,能接受一定的工作压力。

公文处理

单填、表单填写规范、清晰确准,熟悉ERP软件的操作。

其他要求

有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密

     

4.包材入库仓管任职资格及工作职责

一、基本信息

岗位名称

包材入库仓管员

所属部门

物控部

直属上级

仓库主管

主管下属

二.岗位概述

    确保入库(包含退料)的物料数量、规格、质量符合公司标准;到货时及时通知质检检验,并按公司规定抽查数量;及时、清晰、准确填写(录入)单据(ERP系统),并提供物料入库日报表于保管员核实。

三.岗位职责

工作内容

1. 每天根据来料通知单收货,并提前一天安排好仓位或待检区;
2. 到货时,通知质检部检验物料,判定合格后方可清点收货,判定不合格通知采购部进行处理;
3. 对于不合格物料,仓库不予收货(包含退料情况);根据相关表单处理意见,三天内务必处理;
4. 每批次每款物料需进行按比例进行抽检数量(计数称,人工清点),以防数量不一致,并作记录;
5. 清点完毕后,需对物料进行标识,并负责存放于相关区域内,填写物料卡;
6. 签收后,必须给供应商签回单,且须供应商方代表签字确认;
7. 每天及时、准确、规范填写出库单据,且录入ERP系统;
8. 月底协助保管员进行盘点工作,使物料帐目、实物、存卡相一致;
9. 协助保管员进行物料的整理,及仓储5S管理工作;
10. 监督保管员的物料数据是否准确,确保仓库正常运转;
11. 每天下午需提供当天入库日报表于保管员核实实物总数量;
12. 完成上级交待的各种临时性任务。

权力

1. 物料入库(退料)填写、录入、处理;
2. 对不合格物料不予收货;
3. 对物料入库制度的改进、建议;
4. 监督保管员数据是否准确。

责任

1. 入库单据、表单的填写与整理归档,并妥善保密管理;
2. 保证入库物料的数量、规格、质量等属性符合公司标标;
3. 对为公司提供真实、准确、可靠、及时的数据负责;
4. 对上级交办的临时事务负责。

四.任职要求

性别

男女不限

年龄

25-35岁

个性特征

吃苦耐劳,细心认真

学历与专业

高中以上学历,条件优秀者可放宽。

工作经验

1年以上相关工作经验。

应掌握的知识

受过仓储管理、生产运作等方面的培训。

工作技能

熟悉仓库管理动作,学习接受能力较强,能接受一定的工作压力。

公文处理

熟悉使用ERP系统,会使用EXCEL表单;

其他要求

有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密

三.岗位职责

     

5.包材出库仓管任职资格及工作职责

一、基本信息

岗位名称

包材出库仓管员

所属部门

物控部

直属上级

仓库主管

主管下属

理货员

二.岗位概述

    确保出库(包含退货、报废)的物料数量、规格;根据部门统计员提供的备货清单,按顺序定额备货;掌握物料出库情况;及时、清晰、准确填写(录入)单据(ERP系统),并提供物料出库日报表于保管员核实。

工作内容

1. 每天下午根据备货清单,定额备好配套物料于备货区内;
2. 物料出库时,必须与领料员一同清点物料的数量、规格,以防多发或漏发;
3. 备货时,需认真填写物料卡的出库明细,保障物料卡与实物数量相一致;
4. 每天及时、准确、规范填写出库单据,且录入ERP系统;
5. 质检部检验不合格物料,根据相关表单处理意见,需3天内处理完毕(退加供应商或报废);
6. 月底协助保管员进行盘点工作,使物料帐目、实物、存卡相一致;
7. 协助保管员进行物料的整理,及仓储5S管理工作;
8. 监督保管员的物料数据是否准确,确保仓库正常运转;
9. 每天下午需提供当日出库日报表于保管员核实实物数量;
10. 完成上级交待的各种临时性任务。

权力

1. 物料出库(退货、报废)填写、录入、处理;
2. 监督保管员数据情况;
3. 对物料出库制度的改进、建议;
4. 对备货物料是否配套有审核权

责任

1. 出库单据、表单的填写与整理归档,并妥善保密管理;
2. 保证出库物料的数量、规格、质量等属性与生产计划相一致;
3. 对为公司提供真实,准确,可靠,及时的数据负责;
4. 对上级交办的临时事务负责。

四.任职要求

性别

男女不限

年龄

25-35岁

个性特征

吃苦耐劳,细心认真

学历与专业

高中以上学历,条件优秀者可放宽。

工作经验

1年以上相关工作经验。

应掌握的知识

受过仓储管理、生产运作等方面的培训。

工作技能

熟悉仓库管理动作,学习接受能力较强,能接受一定的工作压力。

公文处理

熟悉使用ERP系统,会使用EXCEL表单;

其他要求

有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密

     

6.保管员任职资格及工作职责:

一、基本信息

岗位名称

保管员

所属部门

物控部

直属上级

仓库主管

主管下属

二.岗位概述

    保障物料数据准确;协助仓管员收货、发货工作;随时掌握物料库存信息;做好防火、防盗、防潮等工作;保持库房整洁、整齐、有序;做好日常盘点及月末盘点;核实仓管员收、发数量是否准确。

三.岗位职责

工作内容

1. 保障物料数据准确,确保仓库正常运转;
2. 协助监督仓管员收货、发货情况工作,严格按相关流程进行工作;
3. 每天对物料进行整理、整顿、清理工作,对库房进行清扫工作;
4. 依据进出库日报表,核实仓管员在物料卡上填写的信息;
5. 每日汇总上报库存情况,为采购部或上级做出决策提供依据,及时汇报库存不足情况;
6. 随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞料或不需要的物料,并及时上报;
7. 为使仓库物料帐目相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
8. 每季度将未动物料申请重检,查明原因,根据处理意见处理未动物料;
9. 对于库内不合格的物料,需及时写原因,同时申请异常物料处理报告,上报相关部门审批;
10. 做好防火、防盗、防潮等工作,保持库房整洁、整齐、有序、干净;
11. 上下班前应做好门、窗、电、水开关工作;
12. 完成上级交待的各种临时性任务。

权力

1.按公司规定严禁非相关人员进出库房;
2.监督仓管员收、发物料工作情况;
3.对物料的保管制度的改进、建议;

责任

1.  做好防火、防盗、防潮,仓库执行5S标准化;
2.  保证库存物料帐、物、卡相一致;
3.  及时处理呆废料,保障生产运作正常;
4.  对上级交办的临时事务负责。

四.任职要求

性别

男女不限

年龄

25-35岁

个性特征

吃苦耐劳,细心认真

学历与专业

高中以上学历,条件优秀者可放宽。

工, 作经验

1年以上相关工作经验。

应掌握的知识

受过仓储管理、生产运作等方面的培训。

工作技能

熟悉仓库管理动作,学习接受能力较强,能接受一定的工作压力。

公文处理

熟悉使用ERP系统,会使用EXCEL表单;

其他要求

有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密

     

7.理货员任职资格及工作职责:

一、基本信息

岗位名称

理货员

所属部门

物控部

直属上级

包材出库仓管

主管下属

二.岗位概述

    协助仓管员及保管员收货、发货、整理物料;执行主管下达的临时任务;负责物料样品的收集及保管,各样品的收发事项等;

三.岗位职责

工作内容

1. 物料样品的组建,完善仓库样版内容,并定期更换;
2. 协助仓管员收货、发货工作,重点协助定额发货工作;
3. 协助保管员对物料进行搬运、整理、堆放;
4. 负责各部门样品的收发事项;
5. 熟悉仓库物料进出原则、堆放原则等;
6. 完成上级交待的各种临时性任务。

权力

1. 对物料样版区有管理权;
2. 对样品出入库的管理权;
3. 协助收货、发货时,同时具有仓管员、保管员的相关权力;

责任

1. 对物料样版区样版完整性负责;
2. 对样品收发情况负责;
3. 对上级交办的临时事务负责。

四.任职要求

性别

年龄

25-35岁

个性特征

吃苦耐劳,学习能力强

学历与专业

初中以上学历。

工作经验

应掌握的知识

工作技能

学习接受能力强,有耐心

公文处理

其他要求

有较好的服务精神、能保守公司及部门秘密

 

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