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是什么决定你的ERP项目从一开始就注定成功

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2018/3/26  浏览次数:411

在做ERP项目的时候有一件事情是一定要做好的,就是ERP项目的可行性分析报告。而很多企业明知道却被忽视了,恰恰是很多企业没有做或者没有做好这件事,才导致ERP项目失败的。

可行性分析报告具体来说应该包括三件事情:一,做好ERP项目的可行性分析,二,明确项目要达成的目标,三,评估项目给企业带来的利益。这三项工作应该在软件选型前就开始,并且要在项目计划阶段最终完成。

先看第一件事情,做好ERP项目的可行性分析,就是要搞清楚一个问题:为什么EPR项目对企业的成功发展很重要?企业实施ERP项目就代表着要进行一次管理变革,并不是购买一套简单的软件系统,所以这项工作必须由高层领导深度参与,并且要与各级员工做好充分的沟通。可行性分析可以从企业现阶段的发展瓶颈入手,比如目前企业的准时交货率不高,客户抱怨较大,有很大概率流失客户,而ERP可以解决这类问题。也可以基于企业的新经营战略或者是所面对的经营挑战,比如,交货提前期比较短本来就是企业的一项竞争优势,由于竞争压力,企业想通过ERP来进一步缩短交货提前期等等。总之,这种分析越全面越好,越能分析到核心要点上越好。

有了以上分析,基本第二件事情也就做好了。我们在制定ERP项目目标的时候可以从以下四个方面来描述:

1、质量(提高产品质量和客户服务质量)。

2、成本(降低销售成本、采购成本和生产成本)。

3、交期(提高生产效率、缩短提前期)。

4、挖掘隐藏资源。

ERP项目的目标需要具备五个特点:

1、  具体并且可量化(比如:库存水平降低20%、订单处理周期缩短25%)。

2、  容易测量。

3、  充满挑战。

4、  高层领导一致认可。

5、  目标责任人高度认可,并要形成书面文件。

第三件事情,评估ERP给企业带来的收益。企业实施ERP还是很有必要从财务的角度计算ERP项目的投资回报率的。但是企业领导也要清楚,能够真正被计算出来的是实打实的数据,还有一些无形的收益是计算不出来的,比如:由于有ERP系统企业的数据更加的集成,业务流程大大加快等等。

为了正确的理解ERP系统给企业带来哪些收益,需要我们回到企业实施ERP的初衷上来:ERP系统通过提供一套管理工具来帮助企业制定更好的计划,并使得企业资源得到更好的利用。这就使得企业能够在正确的时间、以更低的成本,把正确的产品或者服务提供给客户,所以才叫企业资源计划。所以ERP的落脚点是计划,计划对象就是企业的资源(物:原材料、半成品、在制品、产品成;财:应收账款、应付账款、各项成本)。

具体ERP能为企业带来什么收益,可从参考以下几个方面:

1、  减少库存积压;

2、  减少生产缺料;

3、  减少库存持有成本;

4、  减少采购附加成本;

5、  减少原材料或成品报废;

6、  减少生产线切换;

7、  减少返工;

8、  减少不必要的加班加点;

9、  减少生产成本(直接材料、直接人工、制造费用);

10、             减少新员工的培训成本;

11、             减少未结应收账款;

12、             减少IT软硬件的维护成本。

以上内容提供给大家做参考,希望企业能够结合企业实际,将这几件事切实做扎实,如果企业能把这几件事情做好,那么ERP项目从一开始就有了一个非常明确的目标了,就不会在选型的时候盲目选型,实施的时候也不会让ERP厂商或咨询公司牵着鼻子走了。当然你的ERP项目成功的概率就大大提高了。

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