采购业务

组织选项

1.   采购选项

A.   采购文档（采购订单、请购单、报价单）编号：全部定义为系统自动编号。

B.   定义所有的采购文档都需输入申请人（即谁提出采购）及供应商（向谁购买）？。

C.   不允许更新采购文档中的项目说明。

2.   接收选项

A.   定义采购订单接收数量容限预设为0，超容限的处理方式预设为拒绝。

B.   定义采购订单交货日期的容限，超容限的处理方式预设为警告。

C.   定义采购订单的接收路径为 要求检验，即接收-检验-交货。 

采购代码

1.   栏目类型：货物、外协处理

2.   质量代码：A.检验合格、B.检验不合格，配合相应原因的使用。

采购人事

1.   定义职员，对采购员需做相应职务和职位的定义。

2.   定义采购员

3.   定义职务和职位

1.         定义职员与职务、职位的关系

2.         定义采购文档的审批结构，目前设定采购和外协两个审批流程

采购业务

本章节主要描述采购业务流程的解决方案，它分为采购计划与采购订单两部分。采购业务详细流程图：

岗位及业务要求描述：

生产计划员：

采购申请的产生

l 生产计划部门运行MRP，按物料清单展开产生采购计划。

l 与生产相关的应急物料采购需求，手工定义采购申请。

l 采购申请单必须具备采购项目、数量和需要日期。

采购处计划员：

1 采购申请的引入

l  在计划员工作台释放MRP计划产生采购申请单，自动启动“请购单载入”程序把采购申请单引入采购管理系统，查看和检查各采购申请。

l  分配采购计划到采购员，并可根据实际需要在管理采购员工作量程序中重新分配计划给其它采购员。

2 来源规则和各供应商分配比例原则的确认

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