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《掌控你的ERP命运》连载20

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2018/3/7  浏览次数:1922

3.9  怎样外聘一个合适的项目经理?

如果企业不能从内部找到一个合适的项目经理,就只能外聘一个了。这时候通常会有两种选择,一是雇用一名新员工,二是雇用一名第三方的独立顾问。

必须要强调的是,企业项目经理的这个角色,一定不要让来帮企业实施ERP的咨询公司的项目经理兼任。因为企业方的项目经理不同于咨询公司的项目经理,这个人只对企业负责,不对任何其他人负责。企业方的项目经理,不管是内部提拔的,还是雇用的第三方独立顾问,都能做到时刻把企业的利益放在首位。而如果让咨询公司的项目经理兼任,就很难做到这点,因为他或者她还要兼顾自己所在的咨询公司的利益。

 

不管是雇用一名新员工,还是第三方的独立顾问,至少要具备下面这些条件:

1、有管理类似规模与复杂性的ERP项目的经验;
2、有在同一行业工作的经历;
3、具备快速了解企业、适应企业以及赢得同事信赖感的能力。

除了上面这几个条件,如果项目经理的候选人,还具有企业所选ERP系统的项目管理经验,无疑是最好不过的了。因为这些经验可以帮企业更好地掌控ERP实施步骤,同时还能减少对外部项目管理顾问的依赖。也就是说,如果企业有一位优秀的项目经理,那么咨询公司的项目管理顾问偶尔过来指导一下就可以了,并且只需在一些重要的问题上进行指导,因为一般的项目管理问题,企业自己就解决了。

如果这位项目经理的候选人,不但有企业所选ERP软件的项目管理经验,还做过企业所选ERP软件的实施顾问,就无疑是锦上添花,因为将来处理一些项目实施细节方面的问题时,这种实施顾问的工作经验是非常有价值的。

然而,要找到一个对企业所选ERP软件非常了解的项目经理并非易事,因为企业不可能去评估所有项目经理的候选人,正如企业不可能去评估市场上所有主流的ERP系统一样。一个主要原因就是,在ERP选型结束之后到正式开始实施之前的时间太有限了。如果是这种情况的话,企业最好尽早开始物色项目经理的人选,而不是等到确定好ERP软件之后再去找人。

事实上,在ERP选型之前就找到一位经验丰富的项目经理,对企业来说是很有好处的。比如这个项目经理能够尽早进入企业来帮助做好高管培训,为ERP项目做好前期准备,并且领导ERP软件和外部实施顾问的评选过程。这样做还有一个好处,就是能帮企业减少项目前期的一些咨询费用。事先确定好项目经理的另一个好处,就是能让项目经理的领导力,在整个项目周期内保持前后的一致性。

再强调一点,对于所有ERP项目来说,一些基本的项目阶段、所需完成的实施任务,以及关键的成功因素是基本类似的。尽管很难做到十全十美,但是在合理的时间内,任何有经验的ERP项目经理,都能尽快掌握任何一套ERP软件的独特实施步骤,以及处理好跟软件相关的一些问题。

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