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《掌控你的ERP命运》连载13

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2018/3/6  浏览次数:1707

2.7 降低ERP软件实施成本

在我多年的ERP实施经历中,还没有遇到过哪家企业,非常乐意在ERP项目上投入数百万美元的软件实施费用。对于小企业来说,投入十万美金用来实施ERP,就已经不是一个小数目了。

不管怎样,软件实施成本都是ERP项目总开支中最大的一部分,也是目前为止风险最高的一部分,为什么会这样呢?下面我们进一步探讨。

 

很多针对ERP项目的开支,都是可以预估并且变化不大的,比如计算机硬件以及系统软件就属于这类。而ERP软件的实施成本就大不一样,这项成本与企业员工的ERP实施能力有着非常直接的关系,这种关系对实施成本的影响,可能比我们想象的还要大。

比如在正常的情况下,ERP软件的成本大约是项目总预算的20%。很多ERP厂商在预估软件实施成本的时候,一般就等于软件成本的两倍,也就是项目总预算的40%。如果你对ERP行业比较了解的话就会知道,虽然软件实施成本达到项目总预算的40%,已经是一笔数目不小的开支,然而这还只是一个起步价,毕竟没有ERP厂商或者咨询公司会在软件报价的时候,因为软件实施成本太高而把潜在客户吓跑的。

通过调查发现,很多ERP项目实际的软件实施成本,平均达到甚至超过了项目总预算的60%,也就是三倍的软件成本。能用三倍的软件成本把ERP软件实施好,还算是很不错的表现。如果ERP项目在实施过程中陷入困境,走进了负面循环,那么软件实施成本还会更高。虽然软件实施成本超高的情况不大会出现,但是实施成本高达项目总预算的200%甚至更多,是不足为奇的。

由此可以推断,如果企业能在ERP项目前期把教育培训工作做好,然后在实施过程中尽量让自己的员工积极地参与进来,那么是完全可以大幅降低实施成本的。如果企业能在ERP项目中做到自力更生(这是下一章的主题),那么降低70%的软件实施成本是完全没有问题的。虽然这个70%的数字是基于我个人的工作经验,但是不管怎样,如果企业能够掌控好自己的ERP项目,很多原本会发生的软件实施成本是可以避免的,毕竟ERP项目的变数太多,稍微没有掌控好就会增加实施成本。

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