合同录入

本项业务是由销售收款流程的销售及发运流程节点处理的，由销售人员负责。

Oracle ERP系统并没有提供对销售合同进行规范管理的功能，只是提供了对销售订单的管理，如果X公司需要对合同的规范管理，建议X公司引入Oracle CRM系统或者手工开发一定的合同管理的功能并与Oracle ERP进行集成。

鉴于X公司对合同信息共享与监督的强烈需求，本方案提出了以附件的方式管理和共享合同信息的方法；具体的操作是要求销售部门在订立合同确定完毕后，通过扫描或者人工输入的方式，将纸面的合同转换为电子文档，并将此电子文档挂入到该客户上。具体操作如下：

导航到客户界面，并启动附件菜单或曲别针工具按钮：

将附件上传到信息中心的小型机上：

注意：在说明字段一定要详细的说明公司+合同号，如上图所示。具体的操作参见应收帐款和有关操作手册。

合同编号

本项业务是由销售收款流程的销售及发运流程节点处理的，由销售人员负责。

为了保持合同编码的一致性，便于查询，在系统中的合同编号仍然采用当前的编号；合同的编号反映到上图的说明字段中，要求一定要详细注明公司名称+合同号。

合同信息共享和监督

本项业务是由销售收款流程的财务监督合同的收款、开票及发运状况节点处理的，由应收款会计负责。

在将合同维护到系统中以后，在任何有权限并且需要了解合同信息的界面，比如录入发票界面，与在维护合同时同样的方法，通过附件菜单或曲别针工具按钮：

通过文档目录按钮进入查询合同的窗口，如下所示输入一定的客户名称就可以查找出所有与此客户所签订的合同：

通过预览就可以看到合同的内容了：

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