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某公司ERP管理系统详细解决方案2

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2018/2/26  浏览次数:2071

ERP总体实施架构

总体实施目标

希望使用ERP系统以后,可以协助X公司建立一个以离散制造管理和标准成本管理为核心的管理体系,实现:

l  建立一个从营销订单管理、采购管理、仓储管理、生产管理、质量控制到财务管理实现全面集成的系统;

l  财务上,满足日常财务管理和会计核算的需求,并符合国家规定的财务规范;

l  加强财务计划和管理,实现财务预算管理和财务分析;

l  规范库存管理,增加库存管理的透明度,降低库存成本,与财务有效集成;

l  规范采购流程,降低采购成本,与应付帐款的有效集成;

l  加强对生产过程的管理,对生产计划、进度、以及生产过程中的料、工、费信息进行有效的跟踪和控制,并准确及时反映;

l  加强对生产成本与核算的管理,及时准确提供生产成本的动态信息;

l  加强生产分析功能,能提供多角度、全方位的生产状况查询功能和报表;

l  建立规范的质量信息的管理、采集、分析体系;

l  加强对各部门资产管理的力度,满足财务对资产管理的需求;

l  提供决策支持信息。

X公司目前的组织结构

ERP系统上线后的组织结构:

ERP对应的组织结构设置

l  在上图中,有四部分不纳入ERP管理的范围:管理部、党委工作部、投资发展部和厂办。

l  在财务上的对应:

ERP中,财务科目结构中有专门的“部门段”,它的设置反映了企业管理考核的明细程度。(财务帐户的精细设置体现管理的精细化

现将为“营销部”、“生产制造部”、“质量部”、“财务部”、“技术开发部”、“管理部”、“党委工作部”、“投资发展部”、“厂办”和各分厂及所属各部门(工作中心),在“部门段”分别设定会计科目。(怎么用好这些部门段?

当前“X公司”是“三个工厂三套帐”的模式,需要建立ERP中的“多组织”结构。但是考虑到“X公司”未来的发展和组织结构重组的需要,因此,将“X公司”设定为“一个工厂三套帐”的模式

l  在生产管理上的对应:

ERP系统中,需要设置“库存组织”(工厂),在未来ERP系统中设置三个工厂,即:X公司、下料厂和底盘厂,但生产系统全部包含在X公司中。设定三个库存组织,是为了满足三套帐的需要设定的,但在实际生产中使用的是一个库存组织-X公司,月末帐务处理用手工处理,

另外,在ERP生产管理模块中,需要设立“部门(即工作中心)”。其中我们可以指定每个“部门”有哪些工人或哪些设备,可以把任务分配给某个部门,可以根据某个部门进行能力平衡或考核等。只需要把与生产直接相关的部分设置成“部门”。

在以后实际工作中将每个分厂设置成“部门组”。

未来业务集成模式

制造业务

业务分析:当前X公司的产品在市场上供不应求,客户对产品的需求比较急,为满足市场的要求,生产系统需要按销售合同以及市场预测来组织生产。

 

生产处计划员:

1.         依据财务部预算计划处下发的三个月滚动计划、备件生产计划、三包计划、应急采购计划(由需求部门书面提出采购请求)或临时计划调整,在ERP系统中录入并维护主需求计划,主需求计划只维护一个;

2.         根据主需求计划,进行生产能力检查,若生产能力负荷不均衡,则调整需求计划,并重新进行生产能力检查;若生产能力负荷均衡,则编制物料需求计划;

3.         检查采购计划的计划信息,若采购计划不能及时完成,则调整生产计划,重新运算MRP;若采购能及时完成,则下达生产计划和采购计划;

4.         根据系统提示的生产计划和采购计划分别下达生产计划和采购计划;

5.         运行“延期计划报表”,打印延期计划明细,监督生产计划执行情况;(根据生产汇报情况生成延期计划报表,包括采购延期计划,这个功能非常好,已经延期的尽量采取措施保证按期完成)

6.         重新运算MRP,监督计划的执行,并及时协调处理生产过程中出现的例外情况,并进行计划执行情况分析;(要是用MRP来监督计划的执行情况,效果非常好,不用手工一个个查,系统可以出各种例外情况的报表)

7.         打印当天或第二天临时增加的生产任务的派工单,并下发到相关分厂执行;

8.         一些库存数据在MRP运算时不参与运算:废品库、成品寄销库、备件库、三包库。(这两个库用重定货点法进行管理

 

说明:

需求变更包括:需求增加、需求减少和需求更改等。(一旦有需求变更,就要调整主计划,重新来一遍,系统会给出什么样的提示?

 

说明:提示信息出现在计划员工作台的例外信息中。(一定要先运行MRPMRP才能给出正确的信息,因为上次运行到现在已经经过了几天时间,期间有很多变化。

 

说明:提示信息出现在计划员工作台的例外信息中。(一定要先运行MRP,MRP才能给出正确的信息,因为上次运行到现在已经经过了几天时间,期间有很多变化。)

 

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