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X公司ERP系统规划书(二)

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2017/4/10  浏览次数:2280

X支点软件有限公司
2004年8月15日
ERP管理系统解决规划
-------XX有限公司
针对**XX有限公司的需求内容,结合企业的现状,我公司针对企业的实际情况与ERP实施的通常规划方式,对**XX有限公司的ERP管理系统进行了如下的系统总体规划。
面对企业的管理系统,我们一定要以管理的核心为起点才可以有效的管理企业,才可以开发并成功实施管理系统,企业运转、创利的前提也就是如下图所示的过程。
 
结合现在X眼镜的管理水平与**XX的管理水平与管理能力,我们公司所规划实施的ERP系统也会抓住这一流程,让相对比较独立的部门与管理职能可以通过系统的运用更加有效的联合为一个企业整体,这样也就可以更加清楚的管理企业的运转了。
我想以下面的图示来引出我们所规划的XX的ERP系统。
 
结合现在企业有生产工厂与销售公司的现状,我们也会以生产工厂的内部生产及物流管理与销售公司的销售及配货管理来进行系统的规划,但是针对眼镜企业在产、销过程中出现的一些问题,我们建设企业在产销的管理中更加大对开发设计、产品PDM及样品的管理,这样不仅可以促进生产、销售两方面的规模发展,更是企业长远发展的基础。
从开发设计、生产、销售三个方面我们就可以从总体上来规划企业的ERP管理系统了,下面我们将详细的阐述我们对**XX的ERP系统的规划。

ERP管理系统规划
-------XX有限公司
ERP管理系统的开发与实施,要求有明确的目标与方向,我们的系统规划就是要给ERP管理系统的开发与实施提供可供参考的目标与方向,也就是要规划ERP系统是怎么样一步步的实现的,以及在过程中我们应该做些什么或是应该注意些什么。
ERP的顺利实施应该遵循以下的流程:
 
结合这一流程我们就可以清楚我们每一步应该做什么,那么我们下一步就是要形成系统的解决方案了。

ERP管理系统总体解决方案
-------XX有限公司
结合企业的需求和企业的现状,我们提供如下系统解决方案。
系统的解决方案我们多以流程的方式来反映,而后的数据模型我们会详细的阐述企业数据的流转方式,希望企业用户可以理解。
我们先来看看ERP系统解决的总体流程。
  
通过以上的总体规划流程,我们可以把企业中的各个职能部门与职能单位有机的通过系统结合起来,并进行详细的分工,这样就可以把企业的运转结合为一个系统的整体,可以更加有效的管理企业,但是系统的运用又要求企业的岗位职责明确,各尽其职,分工合作,同时在管理上又能进行沟通、相互协调,只有这样企业和ERP管理系统才可以更加顺畅的实施与运用。
上面的流程希望企业客户可以提出保贵的意见我们也可以进一步的深入。
下面我们来分模块来提出我们的解决办法。

ERP管理系统解决方案
-------XX有限公司
上面我们已从大局提供了一个解决的流程,也许企业客户会认为,这样的管理是一种理想中的管理,可能不切合实际,那么我们可以从下面一步步的操作解决流程中来看这样的流程是不是可以为企业带来效益,因为一个再好的系统,再好的管理理念都是从细小的环节上体现的,那下面我们就分模块一步步的阐述企业我们的解决方案。
一、商务部解决方法:
商务部是企业产品销售的窗口,是企业与客户、第三方流通企业及为我们加工产品的成品供应商之间交往最为紧密的部门,所以在商务部最主要解决的问题也就是企业与客户第三方流通企业及为我们加工产品的成品供应商之间的业务往来,这样就要企业可以合理的协调好企业与客户、第三方企业及成品供应商的关系,与之形成一种良性的合作机制,最主要的也就是客户管理、成品委外生产管理、客户订单管理、报关及运输的管理,所以我们以下面的流程方式来解决商务的管理问题。

 
以上的流程是商务部门日常处理的主要工作,同时也是我们要重点管理的部分。其中的一些审核过程没有写在流程内,下面我来对这一流程的功能实现进行解释。
1、客户档案的建立可以存储客户的基本信息,我们的跟踪记录与我们之间的销售记录,我们之间的财务结算记录,这样有利于我们对客户的信用等级进行评估。
2、在商务部可以对客户PI,中文订单及委外加工订单及托运、报关等内容进行分级审核。
3、客户PI可以灵活的输入、可以支持多种单位多种货币。
4、规范的客户PI可以直译为中文订单。
5、为了客户资料的保密,在进行订单操作时我们全部运用客户的编号,不录入实际的客户信息。
6、订单中的镜架颜色与镜片颜色可直接与生产管理中的电镀与采购中的镜片采购进行衔接,减少了操作中的大量重复工作。
7、商务部可直接调用生产部的生产进度进行跟单,同时也可以调用查看设计部门的最新设计来提高销售的成功率。
8、商务部的数据与各部门的数据进行无缝连接,可以直接提供数据给财务部、生产部,也可以直接运用别的部门的数据。
9、对委外加工的成品我们也可以进行跟踪,保证每一笔订单可以及时的完成。
10、对于成品发货与托运、报关我们会针对这一流程的具体操作方式进行数据的操作,以求可以与第三方企业之间进行最大限度的数据交换。
11、商务部支持异地操作,可以通过实时的数据连接或是定时的数据通信来完成。
二、采购部解决方法:
采购部主要是负责工厂内部生产及办公运用的配件与物品的采购,是企业运转的一个支撑性部门,是企业全面生产可以及时顺畅进行的保证,而采购部的主要工作是针对生产计划部门制订的采购计划进行采购,对比供应商的产品质量、价格,为企业采购到质量最好、价格最低的产品,同时又要及时准确的让物料到位,最大可能的减少库存积压,又不致于影响生产,所以采购部也是我们控制成本的一个关键部门,采购部的操作流程如下图所示。
 
以上是采购部的日常工作流程,也是我们要重点管理的部分,下面我们就对采购部的工作流程进行详细的解释。
1、  各部门的采购计划自动移交给采购部,采购部按已审核的计划进行采购即可。
2、  采购部的审核包括采购计划的审核、采购订货单的审核等审核流程。
3、  采购部对采购计划内的物品可进行模糊查询,以比较哪家的价格更高,从而决定采购的供应商。
4、  对于一部分现金采购的物品,我们会让各部门填写申购单,交相关部门审核后转采购部采购。采购部采购完成后到财务进行核销帐务。
5、  对于已下的采购订货单,我们会根据交期与仓库的入库单进行跟踪,有利于我们的采购及时到位。
6、  采购有严格的权限管理,我们对于采购的物料可以分采购人员采购,同时在采购入库的过程中,我们也会分权限来控制实际的来料数量,以免造成不必要的多购,积压库存。
7、对于采购入库的物料,我们可以直接转财务形成应付款项,并可以记录已付款项,这样数据的有机结合利用,可以大大的提高工作的效率。
8、  采购部可以通过采购退货,采购交期、供应商的品质、价格来评估供应商的等级。
9、采购部可以通过物品采购的准确性,及时性和采购的成本来评估采购人员的绩效。
10、车间生产损耗过多或是别的原因造成的配件不足的情况下的申购处理。
11、采购部的数据可以直接与生产部、仓库、财务等数据结合。
三、仓库解决方法:
仓库中生产型企业的物流中转站,是企业运转中最重要的部分,是占用企业大量资金的部门,所以合理的管理与控制仓库是企业比较重要的问题。仓库的要求是流转快,占用资金少,同时可以满足生产的需要,这就要求仓库管理的过程中有合理的分级权限管理,同时面临仓库占有大量的资金,所以仓库的帐目一定要清楚,可以为企业的生产运转提供帮助。
 
原材料仓库工作流程
成品仓库工作流程
仓库的流程是主要是因业务的需要进行必须的出入库操作,并能保管好仓库的存货,但是他是企业中最重要的部门,所以仓库的管理是ERP系统中最重要的部分,他是企业信息、资金、物流流转的中枢,我们一定要以资金管理的眼光来看待仓库的作用,同时也是企业中重要的管理信息的反映点,所以我们下面就对仓库管理的工作流程进行详细解释。
1、存货要运用ABC分类的原则进行分类。
2、仓库的存货要有多单位的处理,比如有些物品是以桶购进,而生产又是以公斤进行领用的。多单位之间要有单位的换算关系。
3、仓库的管理一定要有货位号的标识。
4、仓库中按订单生产计划购进的物品一定要有产品的标志卡,在采购入库的时候就进行标志,这样可以减少领料的错误,同时又便于物料的控制。
5、仓库中的物品因物品属性的特殊性,有需要先进先出的物品一定要明确的运用先进先出的方式来操作。以免造成过期报废等浪费。
6、对于库存物料的价值,我们也要通过先进先出或是移动加权平均法来计算库存存货的单价,以最终确定库存存货的价值。
7、除低值易耗品外的订单生产计划用料一定要与生产计划关联,以方便财务核算订单的生产成品,同时也可以跟踪材料的损耗。
8、低值易耗品要有详细的出入库记录,这部分物料可以按月进行分摊成本。
9、入库的分权限管理,可以有效的控制入库的准确性,比如采购500,仓库人员可以多入5%,5%以上的部分是不可以入库的,这样就可以把库存降到最低,减少库存积压。
10、库存盘点,每一个间隔的时间内进行库存盘点,时间间隔可以由企业客户方自定,盘点时对帐面库存进行修正,让库存量可更准确的反映仓库的库存,同时也是仓库管理中必须经过的步骤。
11、为了更加方便的管理仓库的库存,软件会形成库存的台帐,以便仓库管理人员或是更高层次的管理人员进行查询。
12、面对系统的数据操作控制,我们一般不建议用户可以更改已完成任务的单据,在单据出现操作错误时,我们可以通过专门的冲帐单进行冲帐,这样就可以在不改变原有记录的情况下对操作中的错误进行修正。
13、对于仓库中有不同属性的物品,且物品的属性又不易通过编号来完成的部分,我们通过增加物品属性的办法来解决,比如,脚套,成品架的颜色都不可能通过编号来反映,这样我们就必须增加颜色的物品属性,在日常的出入库操作中进行区分,同时我们也支持颜色可以直接从中文的订单来调用,这样即可以减少手工输入中的失误,又可以与订单生产计划紧密结合。同时对于脚丝、脚套这部分有长度、孔径等属性的物料,我们也需要增加一个属性来解决。
14、仓库的数据要进行年度的帐套管理,这样不仅可以减少数据以提高计算机的工作效率,同时也可以方便我们的操作,库存结转,这样就可以形成新的一个帐套。
15、可以记录库存物品的流转周期,这样我们就可以把一些长期不用的呆货发现并进行处理了。比如我们可以设定,库存物料在半年内没有进行操作的就视为呆货处理。
16、对于存货中的一些量较大,又有一定区分的物品我们根据企业的管理要求来进行程序的实现,以保证企业可以顺利的运用。
17、对于仓库中日常的出入库操作,我们会根据实际的需要对仓库的出入库类型进行定义,同时进行必要的数据共享运用,如数据的导入,数据的核对等操作,这样就可以最大限度的满足企业的需求,同时也减少了程序的维护。
18、通过仓库与车间入库的数据,结合产品结构的对应关系,我们可以计算出车间的库存量,以更好的对物流进行控制。

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