巨灵鸟

电话   4000156919
当前位置:首页 > ERP实施_ERP百科

如何保证ERP系统数据录入准确性?

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2017/2/21  浏览次数:3877

1、如何保证ERP系统数据入口录入的数据的准确性?2、有哪些控制措施能保证进入erp的原始数据的准确性?

个人认为与其说ERP是个管理工具,不如说他是个数据仓库,企业各种业务的数据都在ERP中保留,信息社会,这些数据就是价值。但前提是这些数据是准确的。
对于数据准确我有2个标准:1、与实际相符,客户订单下了100个,你录入了1000个,这就是不准确,这是最基础的。2、高层次的,需要深入考虑决定录入的数据。比如客户A原来的限额设置了100万,近期客户限额超标了,但公司没有及时调整限额,每次下订单、发货、开发票,都不断的提醒等等麻烦。

对于第一点:保证数据与实际相符,方法比较简单:
1、录入系统前需要有纸质或电子的原始资料,且经过相关部门领导审核签字;
2、专人根据原始资料录入,然后有专人负责核对系统数据与原始数据,然后系统数据才能生效。
这样做比较严格,但有时候确实影响进度,尤其是那些什么事都是急事的企业。

对于第二点,保证录入的数据是经过充分考虑的,有些难度:
1、首先在实施的时候不但要考虑到现有的业务,还要考虑到未来可能发生的业务,不能做细致,框架需要搭好;
2、关键负责人、部门领导一定要懂ERP,至少要懂ERP的业务逻辑。我在实施的时候大多数项目的延期或者上线后比较困难,都是此类原因造成的。关键领导没时间了解ERP,中层领导做不了主,或者中层领导没有权利或者能力进行业务改进,导致方案无法执行。
3、定期对系统数据进行分析,及时调整系统设置。录入数据不是目的,使用数据才是目的。所以定期的对系统数据进行分析,过期没关闭的订单、欠交但不需要继续收发货的订单、客户或物料主数据调整等等,应该定期分析检查。
4、企业如果有内审,ERP应该包含在审计里:现有流程与ERP的结合度怎样?ERP产生的多种数据是否一致,有无矛盾的地方?
总之这方面的工作要看领导的重视程度和对ERP的了解程度。个人感觉越大型的企业,越大型的软件,这点做的越差。中国企业的ERP面已经铺开了,没有更广阔的空间了,但基本没有深度,ERP就像飘在水面上的一层布,仅仅盖在上面而已。

来源:巨灵鸟 欢迎分享本文

  • 点击这里给我发消息
  • 点击这里给我发消息