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选进销存软件要避免两个极端

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2014/12/26  浏览次数:3442

说到进销存软件选型,可能会比较能够引起企业用户的共鸣,因为很多企业在进销存软件选型上栽过跟头,苦不堪言。其实,进销存软件根本没有想象的那样复杂,只是要掌握一个软件选型基本准则。

在这里,我们要强调一点,进销存软件一定要避免“贪”和“吝”。首先要避免“贪”,很多财大气粗的企业管理者在选购软件时通常不会看软件本身对企业信息化管理有多大的帮助,只认为一分价钱一分货,贵的肯定比便宜的好,就买贵的!可是,如果一个中小企业购买了适合大型企业应用的进销存软件,那么不仅不能很好地开展信息化,反而还给企业管理带来了更多的麻烦。例如,冗余的功能造成系统运行速度减弱以及员工操作难度大等很多不必要的问题和麻烦。还有的企业管理者只求功能完善,却不想想企业自身是否需要这些功能,还认为自己是目光远大,真是自己把自己给愚弄了。

其次,企业选购进销存软件还要避免“吝”,例如大型企业明明需要一款功能强大的软件,可是为了省钱就买便宜但不符合需求的产品,可是买回来一样用不了,不仅浪费钱,还给企业后续的更换系统带来很多麻烦。

对于中小企业而言,简单易用的小型进销存软件比较适合。小型的进销存软件功能设计相对来说比较简单,能够满足中小型和小微企业的进销存管理需求。而且,小型进销存软件应用起来也比较方便,小而精巧,系统自然也是稳定的,比较适合中小企业使用。不仅如此,功能简单的小型进销存软件在价格上也有优势,针对性强,不需要花太多的时间和精力去学习大型而复杂的系统,整体工作效率和管理效率都能够有明显的提高。

对于大型企业,我们给出的建议是虽然大型企业需要较多的管理功能,但还是不要一次购买太多的管理模块。企业用户可以购买现时所需的管理模块,再增加未来两三年内可能会用到的功能模块,未来三年以后的预计需求就让开发商二次开发就好了。关于二次开发,这一点也适用于中小企业,因为中小企业有很多个性化的需求,如果软件厂商能够满足着一点,那是非常好的。

企业在选购进销存软件时应该理智分析,避免盲目自大,一意孤行,总要参考专业人士的意见。并且,在选购进销存软件的时一定要让开发商或提供商给演示软件,演示完毕后认识很符合自己的管理需求再够买。总之,无论购买任何管理软件,都要切记只有适合自己的才是最好的。

 

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