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进销存软件统计报表的重要性

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2014/12/3  浏览次数:5285

进销存软件中,除了能够提供通用的单据以外,还有一个很强大很实用的功能,就是能够提供统计报表,这些统计报表功能的基本要求,就是通过查询/统计/分析,提供用户所需的准确的数据。

对于进销存软件的用户来说,报表统计可以直接影响到他们的决策,例如可能因为报表对采购和库存情况反映的不准确,导致错误的大量进货;或者因为报表对应收应付金额计算的不准确,而导致企业对资金占用情况做出错误的估计,从而导致错误的决策,最终造成用户在经营上的损失。

对于报表的使用者来说,一般是企业的中层或高层领导,他们对于报表的要求可能会是多方面的,例如在进销存软件系统中,可能需要按不同商品进行分类统计,分类的方式也是多种多样,可能是按供应商分类统计,也可能是按某个产品分类统计,这些都是由用户在实际工作中的需要来决定的,所以假如一个报表提供了多种查询统计的方法,那么报表统计就应该覆盖这些所有可能被用到的查询统计方法,而不是以自己的使用习惯为测试的依据。

其实任何一个进销存软件在进行测试时,都必须要熟悉它的业务,这里的业务包括业务流程和业务规则。但是报表同一般的业务功能还是有些区别的。例如对于单据的增加、删除、修改,通过对界面的浏览和探索性的操作,大概都可以弄明白它的业务流程和业务规则,因为这些内容比较直观,而且在不同的行业中也差不了太多。但是在报表中,是很难直观的看到我们所需要了解的内容的。

所以自然而然这就产生了图形化统计图的需求,统计图表就应运而生了。有些做的比较全面的进销存软件就提供图形化的统计数据,能够给企业高层或者经营者提供庞大的图表分析功能,用户可以更加直观的了解各项数据统计,从而为决策经营提供依据。

因此,进销存软件内的统计报表对于用户来说是相当有必要的,如果没有此项功能,会耗费大量的人工,这是一个很繁杂的工作,涉及到很多方面,所以只要软件商能够提供此项功能,能够为企业节省很大的人工成本,而有了此项功能,所有的查询/统计/分析工作只要鼠标点几下就能够清晰地展示在你得面前,信息化时代就是这么便利。

 

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