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采购单

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2013/7/4  浏览次数:9350

打开路径:【主菜单】->【采购】-> 【采购单】->【采购单】 

采购单也称采购订单,是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等,主要内容包括采购什么物品、采购数量、供应商、交货地点、要求日期等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的口头协议。通过采购单的管理,可以帮助企业对采购业务金鑫事前预测、事中控制与监督。

采购单可以手工录入、也可以引用请购单生成。

采购单

 

新建采购单

1、点新单

采购单

 

2、在物料编号上双击或直接输入物料编号或名称,选择需要购买的物料

采购单

 

保存后

采购单

 

引用请购单

采购单引用请购单是最常见的物料采购流程,即物料需求部门做请购单,经领导审批后采购员引用请购单做采购单。

采购单

 

配置文件中如果勾选采购单没有来源单据不能保存,则采购单不能手工建立

配置文件

采购单

 

采购数量不可高于请购数量

勾选此项后,请购多少就只能买多少,可以少买不能多买。

配置文件

采购单

 

采购单还可以引用客户订单、询价单,这里就不再详述。

 

供应商失效

已失效的供应商不能新建采购单,也不能从请购单转入

转采购单

采购单

 

采购员失效

已失效的采购员不能被选择

采购单

 

业务类型

采购的业务类型分为普通采购、直运采购。

直运采购是指从代客户购买材料,无需入库,直接从供应商发到客户。直运采购也适用于贸易企业,从供应商购买商品卖给客户。与普通采购的区别是直运采购不需要做采购入库单,直运采购请参见直运业务

采购单

 

 

上传附件

采购单可以上传附件,如采购合同扫描件等。

采购单

 

导出

导出格式在导出模板中可以自定义

采购单导出

 

打印

打印格式在打印模板中可以修改

采购单打印

 

 

表体布局

表格中显示的内容可以用表体布局进行自定义

采购单

表体布局

 

工作流

如果需要增加审批流程,可以在工作流中设置

采购单

 

 

 

相关知识  直运业务 

     

 

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