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进销存软件对中小型企业发展的作用

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2014/9/15  浏览次数:4210

    在日益竞争激烈的信息化时代,大多数企业都意识到利用信息化管理系统的重要性和必要性。而对于商贸企业就必须用上进销存管理软件。那么这一套系统究竟能给我们带来多大的帮助呢?

    首先,进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是不可置否的,从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从进出仓记录的生成,到实时库存数量的查询,从客户货款的累加,到财务收支的盘点,进销存软件都能一一为企业解决妥当,有了进销存软件,企业的管理者才可以松一口气。

    2、轻松录入数据,放心等待结果。除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。

    3、让产品的库存统计更加实时、准确。进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间。

    进销存软件让日常工作的分工更加清晰和科学,采用进销存软件,可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵联。

    根据以往经验,我公司在以往的客户培训中,我们培训的第一个问题就是“为什么要使用进销存软件?使用它有什么样的好处?我结合我们公司的进销存软件,给大家解释一下:

    (1)公司从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,减少书写的错误,这不但关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样,有些人手写的字可能会龙飞凤舞,让别人看不懂写的是什么。

    (2)做为老板或者是负责人可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成,如果采用手工帐,可能需要员工几天的工作量,使用软件的话几秒中就可以完成。

    (3)由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。

    (4)如果您是老板,通过进销存软件您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额,总的成本以及最终的利润,可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高,以方便安排进货。

    (5)对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应50盒月饼,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。

    (6)使用进销存软件可以使公司的账目会更清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。

    (7)对于上了规模的公司,使用软件可以节省成本,提高工作的效率,比如:可以把公司、仓库、门店用软件连在一起,门店接到客户的订单之后,可以方便快速的查询当前仓库中是否有货;仓库看到门店的销售订单,可以快速的备货、发货,公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况,如果没有使用软件,需要我们使用传统的电话、传真来沟通,不但成本高,而且速度也慢。

    (8)对于库管人员,通过管理系统平台,能够显著降低库存周转时间,通过异地调拨最大限度的利用有效库存,以及时处理季节滞销商品及残次品。

    因此,使用软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化,使公司的各个部门连成一个有机的整体,通过进销存还可以最大限度的降低公司的运作成本,提高工作效率,相信随人们管理意识的提高,软件的应用范围会越来越广。

    进销存软件能干什么?

    众所周知,传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。

    采用进销存软件只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计处理事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。

这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

    那么,应用进销存软件显而易见的好处有哪些?

    1、公司从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,这关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。

    2、可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。

    3、由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。

    4、如果您是老板,现在您自己可以随时查询公司的各种数据。

    5、对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套三角牌套筒工具,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。

    6、公司的账目会很清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。

    7、如果公司刚接了一个定单,可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货,就可以及时备料生产。  

    来自:巨灵鸟ERP进销存软件整理发布。

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