XXX单位进销存软件管理信息系统设计报告

目    录

    第一章 绪言

    1.1 组织机构概况

    1.2 项目开发背景及信息系统目标

    1.3 信息系统范围

    1.4 项目开发方法和计划

    1.5 作者的主要贡献

    第二章 系统需求分析

    2.1 现行业务系统描述

    2.1.1 组织机构图介绍

    2.1.2 业务流程分析

    2.2 现行系统主要问题分析

    2.3 解决方案

    2.3.1 方案1

    2.3.2 方案2

    2.4 可行性分析

    2.4.1 技术可行性分析

    2.4.2 经济可行性分析

    2.4.3 营运可行性分析

    第三章 新系统逻辑方案

    3.1 数据流图

    3.1.1 系统关联图

    3.1.2 系统顶层图

    3.1.3 系统一层图

    3.1.4 系统二层图

    3.2 数据字典

    3.2.1 数据加工

    3.2.2 数据流

    3.2.3 数据元素

    3.2.4 数据存储

    3.2.5 外部项

    3.3 基本加工说明

    3.3.1 基本加工分析

    第四章 系统总体设计

    4.1 软件模块结构设计

    4.1.1 HIPO分层图

    4.1.2 IPO图

    4.2 数据库设计

    4.2.1 需求分析

    4.2.2 实体描述

    4.2.3 联系描述

    4.2.4 E-R图

    4.2.5 转换规则

    4.2.6 关系模式

    4.2.7 数据库表

    4.3 计算机系统配置方案

    4.3.1 计算机系统硬件配置

    4.3.2 计算机系统软件配置

    4.4 系统安全性、可靠性方案

    4.4.1 系统安全性

    4.4.2 系统可靠性

    第五章 系统详细设计

    5.1 代码设计

    5.2 用户界面的设计

    5.2.1 登录界面设计

    5.2.2 系统基本信息界面设计

    5.2.3 基本信息输入模块处理设计

    5.2.4 单条件查询处理设计

    5.2.5 多条件查询处理设计

    第六章 系统实现

    6.1.1 计算机系统平台

    6.1.2 编程工具与环境

    6.2.1 测试规程

    6.2.2 测试计划及测试记录

    6.3 系统转换方案

    6.3.1 系统转换方案

    6.3.2 系统转换实施概况

    6.4 系统运行与维护概况

    6.4.1 系统运行概况

    6.4.2 系统维护概况

    第七章 总结与展望

    7.1 总结

    7.2 展望

    7.3 回顾

    参考文献

    致谢

第一章 绪言

1.1组织机构概况

上海XXX有限公司（以下简称XXX）成立于2005年。公司主要经营生活用品的进货与销售业务。

1.2项目开发背景及信息系统目标

本课题是以XXX有限公司为背景而设计开发的一套关于日用品进销存管理信息系统。随着公司业务量的逐渐增长，业务范围的不断扩大，特别是中国进入WTO之后，市场竞争尤其是日用品行业的竞争日趋激烈，公司需要更多的人力，物力，财力以稳固并拓展公司商品在市场的销售额。如何更加有效地管理产品进、销、存已成为公司领导的重要决策事项。到目前为止，公司还没有一套完整的，行之有效的管理信息系统，公司进行信息管理的主要方式是基于文本、简单的输入处理，信息处理工作量大，查询困难。为了使公司的管理工作科学化，规范化，为了降低管理成本，实现管理现代化，扩大市场的竞争优势，公司领导提出开发“进销存管理信息系统”，希望通过建立管理信息系统，提高企业现有资源的利用率，使企业管理工作规范化、制度化和程序化，避免业务管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息，以提高领导决策的水平。

1.3信息系统范围

    “进销存管理信息系统”主要是为了公司的经营活动提供信息服务，它涵盖了采购部门、销售部门和仓库的各项管理工作，涉及多方面的职能。系统能够对客户信息管理、订单管理、报价单管理、供应商管理、出货管理等信息提供存储、更新、查询、统计的功能，使公司能够合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率，实时性，安全性、科学化、现代化和智能化。系统的数据来源由各职能部门的业务人员通过键盘输入。此外，对系统的安全性方面也提出了明确的信息要求。

1.4项目开发方法和计划

在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法，系统分析的目标就按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。

调查有关组织的整体信息，有关人员的信息及有关工作的信息。包括主要输入、主要输出，主要处理功能以及其他系统的关系，完成项目开发。

1.5作者的主要贡献

尽可能弄清用户对信息的需求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。完成新系统的逻辑设计，和整个开发小组一起研究开发系统，以满足百事应信息有限公司的业务发展要求。

第二章 系统需求分析

2.1现行业务系统描述

2.1.1组织机构图介绍

公司的组织机构如图2.1所示

      图2.1 组织机构图

2.1.2业务流程分析

业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统中不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。现通过调查，采用系统流程图的部分图形工具来规范说明公司的业务活动。业务流程图中的符号说明如图2.2所示，业务流程如图2.3所示：

图2.2  业务流程图图例

		图2.3 业务流程图

2.2现行系统主要问题分析

本系统初步调查采用的主要方式是系统分析人员与XXX公司各级主要管理人员进行交流，并到现场参观了解情况，主要参加人员是公司的销售部、采购部、库存部、MIS中心和行政部的员工代表。

XXX公司现行管理工作存在的主要问题是：

第一、虽然各部门都有计算机，但只是做简单的录入工作，没有充分发挥其作用。

第二、业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验和婆婆死活不同意有很大的信赖性，因此具体职能操作往往因人而异。

第三、公司原先进行的信息管理方式是基于文本、简单的输入处理，由于业务量的不断上升，信息处理工作量的增大，所以错误时常发生。

第四、公司领导对整个公司的生产、经营和销售信息掌握的不及时、不准确，影响决策的质量。

这一切缺乏系统、规范的信息管理手段，严重阻碍了公司的健康发展，因此开发进销存管理系统非常有必要。

公司领导希望通过建立管理信息系统，使企业管理工作规范化，制度化和程序化，促进企业管理的基础工作，避免随意性，提高信息处理的速度和准确性，及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息，以提高领导决策的水平。

2.3解决方案

2.3.1方案1

通过对进销存业务流程的分析和对现行系统问题的分析，我们提出相应的解决方案。为了使进销存系统中的信息能得到有效的使用，需要使应用程序网络化。我们提出的第一种方案是进销存系统采用客户端/服务器（Client/Sever—C/S）架构模式。在原有系统的基础上，我们开发进销客户端程序，并且将数据存储放到中央服务器上。客户端程序从服务器上下载所需要的数据，数据可以离线使用，创建和修改后的数据再和服务器端同步。

这样设计提高了数据的使用效率、领导和员工可以及时了解进销存业务的相关信息。

除了解决现行系统的主要问题之外，该方案的主要优点是可以保护现有的系统，在使用方面，系统的响应时间很快，用户在操作上有和使用本地应用程序一样的用户体验。

2.3.2方案2

我们提出第二种方案是，进销存系统采用浏览器/服务器（Browser/Server­—B/S）架构模式。进销存系统可以充分利用Internet/Intranet带来的网络优势，领导、操作人员只要使用能够接入因特网的计算机就可以使用系统。我们把相关人员的操作界面以网页方式呈现，用户使用标准的浏览器就可以对进销存系统进行操作。同时，我们把业务逻辑放在Web服务器端，数据库存储在数据库服务器上，形成三层架构。

可见，该方案同样可以解决现行系统中存在的问题。相较于方案1，该方案优势在于：首先，提高了系统的可访问性。用户只要能访问因特网就可以访问到该系统，而且除了标准的浏览器外，不需要在客户端上安装其他我嗯的软件。其次，用户获取信息的及时性更好，数据的统一存储使得系统可以实时地反映数据的变化，再者，业务逻辑集中在Web服务器上，有利于系统的维护。同时，应对需求的变化，只需要更改Web服务器上的程序，可降低开发成本，提高系统的灵活性。最后，系统具有扩充性，随着业务量的增大，可通过负载均衡、集群等方式来扩充Web服务器和数据库服务器，以应对系统繁忙给服务带来的负荷。

2.4可行性分析

在明确系统目标和环境的基础上，需要进一步对系统的可行性进行研究。此活动的主要目标是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划。可行性研究是针对系统进行全面、概要的分析，主要包括三方面：技术可行性分析、经济可行性分析和营运可行性分析。

2.4.1技术可行性分析

技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者需要等。公司目前内部建有局域网，各部门均采用PIII以上的PC机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。公司有专业的IT人员，对软件开发工具比较熟悉，有开发数据库经验；能够胜任信息系统的开发工作。本系统采用MS Windows 2000/XP Professional作为操作系统平台。公司内以MS Windows NT服务器建立局域网，通过系统管理人员进行维护。本系统的数据库开发平台选用Microsoft公司的Access2003，该数据库管理系统在MS Windows 2000/XP Professional上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发工具选用的是开发人员熟悉的VB。

2.4.2经济可行性分析

主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分（收益的另一部分难以用钱来表示）。基于本公司的现有计算机及配套设备，建设MIS系统，不需要添置硬件设备，而且由本公司的员工自行开发，可以大大节省软件的开发费用，并且建立了MIS系统后，能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公效率，与前期的投入相比，后期的收益是更为可观的，目前公司资金已经到位，开发软件已经在进行。

2.4.3营运可行性分析

主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。公司各级领导积极支持该系统开发，并打算针对新开发的信息系统重新完善公司的规章制度，使新系统能够充分的发挥作用；系统操作简单，易于理解，员工经过短时间的培训就可以使用该系统。

第三章 新系统逻辑方案

这一阶段的主要目标是明确公司的信息需求，包括组织、发展、改革的总信息需求和各级管理人员完成各自工作任务的信息需求，确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案，完成新系统的逻辑方案，完成系统分析阶段的最终成果——系统说明书的编写。

3.1数据流图

来源：巨灵鸟 欢迎分享本文