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XX公司进销存软件项目需求分析(二)

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2014/8/19  浏览次数:5703

4.35用例文档:

编号

ST13

具体描述

仓管人员根据仓库存储货品的情况填制调拨单将货品在不同仓库之间进行调拨。

优先级

角色

仓管人员

前置条件

调拨单

后置条件

打印成单据,经仓管主管签字,办理手续才生效。

输入

单据主体部分:调出仓库,调入仓库,单据日期,单据号码;

单据明细部分:物料编号,物料名称,规格型号,单位,数量;

输出

基本路径

1、  打开调拨单

2、  填写主体部分内容

3、  填写明细内容

4、  打印输出

扩展路径

不同仓库人员之间进行沟通,看是否可以进行调拨;

异常处理

各仓库货品已存满,无地方再放货物。

业务规则

调出仓库金额和数量减少,调入仓库金额和数量增加,单价改变。

特殊需求(补充说明)

4.36概念模型图

4.37、调拨业务活动图

 4.34库存成本调整用例

分析师:文鹏飞

库存成本调整用例文档:

编号

ST15

具体描述

财会人员根据物料的市场价格填制调价单,然后经财会主管审核之后交个仓管人员,仓管人员按照审核的调价单对相关物料进行调价

优先级

角色

财会人员,财会主管,仓管人员

前置条件

存货出现价格变更

后置条件

经主管人员审批,对相关仓库的物料进行调价,并计算出调价前后的差额

输入

单据主题部分:

 单据日期

 单据号码

明细部分:

 物料编号

 物料名称

 规格型号

 仓库名称

 库存量

 平均成本

 单价

 调价金额

 分录备注

输出

调价单

基本路径

1.       打开调件单

2.       填制主体部分内容

3.       修改明细部分单价

4.       打印输出

扩展路径

异常处理

业务规则

除了单价栏可以自行输入之外,其他栏都是只读状态,

计算公式:调价金额=修改后单价*数量—平均单价*数量

特殊需求(补充说明)

库存成本调整概念模型:

库存成本调整业务活动图:

4.37仓库维护用例

4.30仓库维护用例

编号

BS21

具体描述

仓库主要是管理库存中各仓产品的数量,每个仓库都需要设定对应的资料,负责无法输入库存中各项单据。

优先级

角色

仓库人员

前置条件

有仓库和对应库存的资料

后置条件

仓库管理人员根据对应的手续(采购入库单,销售出货单),才有我们的仓库人员进行相应的入库或出库

输入

仓库表主体:

 仓库编号

 仓库名称

 仓库人员

 仓库地址

 联系电话

 备注

 

输出

销售出库单、退货单,采购入库单、退货单,其他入库单、出库单,调拨单,盘点单

基本路径

根据物料单和仓库表组合的库存总表,进行一些资料的一些总结和归纳

扩展路径

根据库存台帐,库存台帐明细表,库存查询,呆滞库存分析,得出库存是否出现冗余。

异常处理

1,  根据存库查询分析仓库是否空闲

2,  根据盘点进行定期盘点,从而优化库存

业务规则

1.       物料的数量:库存里物料的数量=入库+退货-出库-折扣和消耗等

2.       来源规则:进:采购入库单,销售退货单,以及其他入库单

             出:销售出货单,采购退货单,以及其他出货单

             进和出:盘点单,调拨单       

特殊需求(补充说明)

仓库还需要考虑折扣,消耗等方面的数量

仓库概念模型:

仓库维护活动图

4.38计量单位维护用例

编号

BS22

具体描述

计量单位是企业用来核算物料单位。

优先级

角色

仓库人员

前置条件

是对仓库物料进行有效的分类。

后置条件

如物料没有设置计量单位,就无法进行保存物料主文件。

输入

计量单位表:

 单位编号

 单位名称

 英文编码

 备注

输出

物料主文件

基本路径

对物料进行计量

扩展路径

在物料主文件,以及一些物料清单中,对于物料进行计量。

异常处理

当物料进行入库时,进行计量单位是否输入进行判断,如果输入就可以进行保存,否则无法保存。

业务规则

对于日常物料单位进行计量,如(个,件,批等)

特殊需求(补充说明)

如对于一些仓库零散的物料要进行一个有效的计量

计量单位概念模型:

  

计量单位活动图:

4.37物料类别维护用例

编号

BS24

具体描述

物料类别是将物料依不同性质分门别类以便查询。

优先级

角色

仓库人员

前置条件

需依托在物料的基础上。

后置条件

在物料进行分门别类的进行划分时,需要一一对应。

输入

物料类别设定表:

 类别编号

 类别名称

 存货科目

 销售收入科目 ,

 销售成本科目

 赠品费用科目

 其他收入科目

 其他费用科目

其他成本科目

 备注

输出

物料主文件,物料清单

基本路径

1.在添加物料主文件,添加物料类别。

2.在物料进行盘查时,按类别进行盘查。

3.按类别打印物料清单。

扩展路径

1.       在进行仓库物料进行类别清查时

2.       查看专门的物料是否缺货。

异常处理

在物料信息进行录入时,需判断物料信息的类别

业务规则

按照物料类别分布在不同仓库,进行有效的规划。

特殊需求(补充说明)

 对于企业在采购-生产-销售-退货这一流程中,所涉及到的物料零散,需进行一个特别物料分类

物料类别概念模型:

物料类别活动图:

4.38物料维护用例

编号

BS25

具体描述

物料维护是企业对于物料存量以及物料交易信息。

优先级

角色

仓库人员

前置条件

需要在物料类别设定和计量单位设定基础上

后置条件

物料主文件,物料清单,库存总表,库存流水表

输入

物料主文件:

  物料编号

  物料名称

  物料类别

  计量单位

  规格型号

  英文品名

1.       基本资料:

建议售价

售价A~E

标准进价

使用币别

物料形态

单价是否含税

税目

税率

采购提前期

主供应商

物料备注

2.       存量总信息

       安全存量

       低于安全存量

       起初总数量

       现有总数量

       平均成本

       现行平均成本

       标准成本

       标准总成本

       起初总成本

3.存量明细信息

      仓库编号

      仓库名称

      期初数量

      现有数量

3.       交易信息

最初出库日

    物料(编号,名称),型号规格,单别,日期

最近出库日

最初入库日

最近入库日

呆滞起价天数

停用日期

    

 输出

物料主文件

基本路径

物料清单,销售出库单、退货单,采购入库单、退货单,其他入库单、出库单,调拨单,盘点单

扩展路径

库存物料进行查询

异常处理

1,物料在库存中数量是否为0

业务规则

物料的单价=账面上的单价,

物料的数量=入库数量-出库数量+退货的数量-折扣-消耗

特殊需求(补充说明)

物料的维护需从采购入库到销售出库等一系列的环节,都会影响我们物料的数量,单价,金额

物料概念模型:

物料活动图:

                  

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