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进销存软件和财务软件的区别

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2014/8/13  浏览次数:3499

        目前管理软件可按照类别分为进销存软件,财务软件、ERP、CRM、HR、PM、OA系统等等,那么进销存软件和财务软件有什么区别呢?两者又有何联系,现在给您做简单的讲解。

        一、软件的定义

        1、什么是进销存软件?

        进销存软件就是用电脑软件来管理企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出、损耗等业务流程,并自动产生相应的会计凭证。

        进销存软件有六大功能模块:销售管理、采购管理、仓库管理、经营分析、基本资料、系统管理。有采购、采购退货、采购付款、销售、销售退货、销售付款、退货情况、盘库、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入,供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,采购付款汇总、明细报表多仓库,多币种,多结算方式,报表等功能,进销存软件可以分为C/S架构和B/S架构。详见什么是CS和BS。

        2、什么是财务软件?

        财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整的财务业务管理软件称财务软件和通用记账类型的称之为财务记账软件。

        一般的财务软件包含:总账管理、固定资产管理系统、资金管理、成本管理、工资管理、客户及应收应付管理、报表管理、财务分析等功能模块。

        二、区别

        进销存软件和财务软件有什么区别?

        很多人容易将这两类软件混为一谈,这与国内软件市场的引导有关。几个起步较早的软件均将这两个功能合并在一个软件中。这两类软件虽然都是数据处理软件,但有着本质的区别:

        1、侧重点不同

        进销存软件着重管理货物。进销存软件记录货品的明细,数据量大,以反映货品及时情况为主要目的。进销存软件能够一目了然的帮企业管理者管好钱与物,可以实时地反应企业的资金流与商品流通情况,即使没有会计知识也很快就会理解。此外,现在的进销存软件大多已集成了最基本的财务软件功能,特别是大家最关心的往来账功能。

        而财务软件着重管理资金。在中小企业,尤其是私营中小企业,除了向国家财税部门定期交报表外,根本不需要专业会计。能从资金的角度获知企业的赢利状况,而且这些统计报表需要懂得会计知识才能看明白,财务软件要到月底打出资产负债表、损益表等报表,操作中也是以财务的角度去实施。随着软件行业的成熟、电脑普及运用水平的提高、国家财税部门对中小企业会计要求的规范与宽松,这三个因素决定了进销存软件越来越不需要与财务软件合并在一起。

        2、使用人员不同

        进销存软件的使用对象不仅仅包括会计,更多的是包括了采购人员、销售人员、仓库人员等很多实际操作业务的人。

        而财务软件则仅仅为专业会计所用,使用人员必须有一定的财务知识。

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