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帐套

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2013/6/8  浏览次数:9873

帐套打开路径:【主菜单】->【系统管理】->【帐套】

注意:请在服务端进行帐套的建立、删除、改名、备份操作,客户端只能进行查询

新建帐套

在使用系统前,首先要新建本单位的帐套(在服务器安装完成后,系统默认会安装一个帐套)。

打开帐套界面,点击【添加】,新帐套可以是空白帐套,也可以根据已有帐套复制。

注意:1、帐套名称不能以数字开头;2、打开帐套界面后,其他界面无法同时打开;3、帐套名称不能重复。

这里的帐套保存路径是指数据库服务器的目录,如果您本机不是数据库服务器,那么确保下图选择的C:\program files这个目录在服务器上也存在同名目录,点击【确定】后帐套就会保存在服务器上的C:\program files。

如果服务器上没有这个目录,会出现如下提示。

新帐套建立后进入新帐套,可以看到新帐套的启用月份为当月。

新建帐套的其他出错请参见常见问题

 

备份帐套

点击要备份的帐套,点击【备份】,选择存放的服务器目录即可。帐套的备份文件为.dat结尾的文件。

还原帐套

点击要还原的帐套,点击【还原】,系统会从备份文件位置找到备份帐套进行还原。

还原账套之前,请先把ERP关闭

 

导入导出帐套

假设要从A电脑将帐套移植到B电脑,可以用导出导入功能实现。

在A电脑上将要导出的帐套导出,帐套的导出文件格式为.dat结尾的文件

 

在目录中找到帐套文件,拷贝到B电脑上。

在B电脑上选择要导入的帐套,在目录中选择此帐套文件执行导入

 

导入导出时需要注意:

1、在导入账套时,如果被导入的账套正在被其他用户打开时无法导入,此时应按提示信息断开所有该账套的连接后才能导入。

因此在导入前,通知所有人把ERP关闭。

 

2、当将低版本的数据库账套导入高版本的数据库账套时可能无法导入

举例:

A电脑安装的是SQL2000数据库软件,B电脑安装的是SQL2008数据库软件,两台电脑各自安装了巨灵鸟数据库JLN5000,现在要将B电脑的JLN5000导入到A电脑的JLN5000中无法导入,反之可以。

 

3、win8、win10电脑的权限问题

导入账套出现上面错误是权限问题引起的,导入的文件不要放到桌面或系统盘,换个位置存放试下

删除帐套

如果有任何人正在使用此帐套则该帐套无法删除。

应先确保所有人没有登录此帐套再尝试删除帐套,还是无法删除时并出现有用户正在使用的提示,可以尝试停止SQL服务->重新启动SQL服务->再进行删除帐套操作

帐套权限

帐套的权限是通过查找权限进行控制的,其他如添加、修改等权限对帐套都不起作用。赋予了查找权限就赋予了帐套所有权限。

帐套备份出错

备份帐套时出现下列错误信息,原因可能是没有该目录的权限

解决办法一、

修改目录权限为完全

解决方法二、

备份时换其他目录保存

如果在客户端进行账套导出操作也会出错

帐套导出出错

导出帐套时出现下列错误信息,原因也是没有该目录的权限,解决方法同上

 

帐套的显示顺序

有多账套存在时,可以控制登录时账套的显示顺序,如下图所示,和维网通账套显示顺序是0(数字越小就优先显示),柏格仕是99

账套修改保存后,重新登录,默认账套是和维网通,柏格仕排在最后一个

启动和停止

帐套不需要使用时可以删除或停止,停止的帐套可以查询所有数据但是不能进行修改和添加数据。

自动备份

启用备份计划可以定期自动备份账套

自动备份保存后会在后台启用backup.exe,如果没有这个程序在后台中运行则无法进行自动备份

自动备份到这个目录中

自动备份的结果

自动备份如果没有生效,可能的原因:

1、后台没有启用backup.exe,启用备份计划时需要修改windows注册表,请检查是否有注册表修改权限或杀毒软件禁止修改注册表

2、备份的目录没有写入的权限,可以尝试导出账套到该目录看能否导出成功,如果提示以下信息则没有该目录的完全权限

自动备份频率包括:每周、每日、每小时、每10分钟,如果选择每周则可以设置周一到周日的任意一天或几天

 

删除N天前的备份

如果用户使用的是云服务器,通常云服务器硬盘空间有限,可以设置删除N天前的备份

 

设置后自动删除N天前备份,用户可以设置每天的备份自动上传到百度网盘,这样即保留了每天的备份,又不会占用太多硬盘空间

 

重命名

 

账套的显示信息

在左侧选择一个账套,右侧会显示该账套的一些信息,包括用户数量、账套创建时间、账套最新备份时间、账套备份的位置、账套当前的状态(正常使用或停用)

相关知识 常见问题 数据库版本和程序版本 演示帐套的使用 关于巨灵鸟ERP5000/7000 安装 权限管理-角色设置

 

 

 

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