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用于对技术资料进行档案化管理，包括分类、归档、借阅发放、作废。

一、技术资料分类

二、技术资料室

1、添加技术资料

文件名称需要手工输入，或从已保存的技术资料中选择一个文件名称

所有过往版本都存档，便于日后查询

保存时文件名称+产品图号+物料型号不能重复

非电子档的资料可以在技术资料室中建立档案，实物放入档案袋或档案盒，以后借阅发放时，在ERP中登记借阅发放记录，同时实物完成借阅发放。实物与系统帐保持一致。

2、增加工作流

如果技术资料需要领导审批后才能存档生效的，可以增加审批工作流

只有走完审批流程的技术资料才能借阅发放

三、借阅发放

借阅和发放是不同的，借阅是需求部门发起借阅申请，任何部门都可以申请借阅资料，类似去图书馆借阅资料。

发放刚好相反，是发放部门发起发放申请，比如研发部门将技术资料归档，当新产品导入生产阶段，研发部门申请发放技术资料给生产部门，档案室就会按流程完成技术资料移交工作，技术资料的流程是：开发部->档案室->生产部门。如果没有规范的档案管理，开发部直接将资料移交生产部门，然后做个登记也是可以的，流程就是开发部->生产部门。

多了一个档案室可以避免很多扯皮的事情发生。

1、借阅发放申请，主菜单-技术-技术资料-技术资料室借阅_发放申请

先查询并选择需要借阅的技术资料，然后点申请借阅

2、借阅发放管理-主菜单-技术-技术资料-技术资料室借阅发放管理

档案室完成借阅发放

 总结：对有很多技术知识产权，有产品研发能力的企业，规范化的技术资料管理是必须的。

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