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采购入库单生成凭证

来源:本站  作者:匿名  发布:2024/5/28  浏览次数:194

在ERP系统中,业务类单据是可以设置为自动生成凭证的,即当单据保存或完成工作流审批后即可自动生成凭证,自动生成凭证可以减少会计的重复性工作,降低重复录入导致的错误,实现销售、采购、仓库等部门数据与财务数据一体化管理,让财务人员从繁重的事务性工作中解脱出来,专注事后的数据检查和报表统计工作。

采购入库单可以自动生成凭证,也可以手工批量生成凭证。

 

自动生成凭证

采购入库单要能自动生成凭证需要正确的设置借贷科目。

1、ERP系统默认是以采购发票作为应付的依据,那么借方科目是原材料,贷方科目是暂估应付,这种方式下采购发票也需要设置为自动生成凭证,采购发票借方科目暂估应付,贷方科目应付账款。

2、大多数中小企业为了简化流程,通常将采购入库单是作为应付的依据,将上面的两步并做一步实现,下面主要讲解这种方式。

在配置文件中勾选采购业务中以采购入库单确认应付

 

在科目设置中设置借方科目原材料,贷方科目可以不填,因为贷方科目是应付账款科目,通常会是应付账款的三级科目,根据供应商不同自动选择三级科目

 

配置文件中勾选新建供应商时自动生成应付账款贷方科目,设置后当新建供应商时会自动生成三级科目

 

上述设置完成后保存采购入库单时就自动生成凭证。如果采购入库单设置了工作流,那么必须是走完流程的采购入库单才会自动生成凭证。

 

为什么是应付账款的三级科目而不是二级科目呢?因为每级科目用两位数表示的,最多只有99个。因此二级科目是一个虚拟的科目用A1、A2、A3....表示,A1下面会有99个三级科目,超过了自动归到A2下面

 

手工生成凭证

采购入库单自动生成凭证有个缺点,一旦生成凭证后采购入库单就无法修改和删除,对仓库人员工作带来很多不便。因此,可以每月财务人员手工批量生成凭证。

生成凭证前仓库先确认所有采购入库单都已修改完成。

单据生成凭证中只勾选采购入库单,点制作凭证即可

 

 

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