巨灵鸟

电话   4000156919
当前位置:首页 > ERP实施_ERP百科

什么是ERP?

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2022/10/7  浏览次数:662

ERP,总体上来说,由可以一个人操作变成全民参与了。由每个部门把数据传递到财务(看作是财务中心)。

 

以下叙述都按最简单的来讲,合理性暂不考虑,如有你看不过去的内容就当我没写过。

普通的财务软件(假设不包括供应链),你平常是不是凭证录入-审核-过账-结转损益-审核(刚才的结转损益凭证)-过账(刚才的结转损益凭证)-结账?

这些不管是几个人操作(一般是审核与制单人不一样就行,也可以设置可以为同一人,我们以后都假设不能为同一人),是不是都是财务人员操作?

只涉及到账务处理,就是借、贷在这个软件里,一些账本子(各种明细账,科目余额表,总账)在软件里。

 

而ERP是要追溯到源头开始操作,每个部门都要参与进来。

一个公司的业务可以看做是采购计划-采购订单-采购入库。由销售人员(或者说有需求的车间录入采购计划),确定要购买,就把采购计划确定,审核,数据传送到销售去,销售根据审批通过的采购计划购买材料并入库,入库这块相当于是仓管去确认了,审核通过了(账实相符),一般来说仓管看不到价格,只有数量,有关财务人员(假设是成本会计)要把价格维护进去(专业名词叫维护,通俗的讲就叫录入),价格维护完了,财务根据采购入库的数字自动生成有关材料采购的凭证。

以前你都是直接录入,借:原材料,进项税 贷:应付账款/银行存款

现在是通过采购入库去生成这张凭证,一般来说贷方生成的是应付账款,不会是银行存款。

自动生成的凭证,你最多就要改改摘要。

看一下所选仓库等信息对不对。

也就是领材料的时候,你当初入库哪里,出库就要在哪里,不像以前你做凭证可以直接忽略。

以上程序就是采购订单(一般是生产下单自己需要什么材料)审核通过以后-采购订单审核通过以后-采购入库(经办人采购人员。仓管。),每一步都要有人审核才到下一步,而不是月末一次性审核。

如果你要修改采购入库信息,你要去总账把生成的凭证删了,再反审核到采购入库。

就是你想改哪一步要倒着来一遍,每个部门权限人员得要配合你,你才能改的掉。

固定资产要去固定资产模块,录入固定资产卡片等信息然后审核,然后生成固定资产增加凭证,折旧也需要每个月去模块点自动生成一张折旧凭证。

收款有收款单制作,付款有付款单操作。

付款单里面还分应付的和其他的(应付以外叫其他,比如报销的费用)。

根据收付款单生成银行存款,现金凭证。

应收账款和应付账款我记着是有单独的一个模块。

从模块走不了的,直接总账里录入凭证。

 

 

不晓得你看懂我说的没。其实就是分工详细,有一个没跟上你的账就出不来,分担了你整理的一个过程,细化了工作流程,不用一个月打那么多字在软件里。

每个部门都有录入,审核的过程,财务根据他们录入的各种单据生成凭证,收付款。有点麻烦,但是讲究配合,提高人员素质。

 

 

销售我没有举例子了,与采购是一个样。一般是销售部销售计划-销售订单-销售出库。

采购、销售、生产,你要注意的是存放地点要选。生产肯定是要从原材料库(原材料一般分主料和辅料两个库)出,进到生产车间,生产车间有个领入的过程。成品(但不出售)会从生产车间领出到成品库,车间是出,成品库是入。销售时,从成品库出,没有入,入的肯定只是钱了。

细节操作上不一样,而且不一定是财务操作,或者说由仓库操作,或者是生产的某个负责人,或者说是成本会计。这个都看你们岗位安排了。


 

假定你公司是贸易,产品只是采购(或者贴牌),不用生产,那么ERP大概在你公司扮演的是这样的角色:

你的公司接了一笔订单,录入ERP后,系统开始运算,库存有没有货,有货还剩多少,需不需要补货,要补货的话,补货周期是多长?要多久才能采购完毕送达客户?

最后就是财务结算,付款等这期间,系统要辅助你做几件关键的事:提供库存的准确信息计算采购周期,以提供订单交期供应商管理(历史采购价格,阶梯价格,产品合格率,订单交付率等),给采购人员提供合理的建议要求高一点的会有员工的绩效管理,采购成本,销售成本等各项经营成本分析…

 

假定你是制造型企业,那么ERP扮演的角色:

接单后,录入系统,运营部门要开始计算执行这笔订单需要多长时间,有没有存货,没有存货要安排生产,要计算需要生产多少?需不需要备料?备料周期多长?有多少道工艺工序?需要多少设备班组资源?在什么时候哪些原材料到货可以执行哪一道工序?最后得出订单预计在什么时候能完成生产,并发给客户。

这期间,系统要辅助你做几件关键的事:算料(MRP物料需求计划)物料清单(BOM),你的产品是由什么组成的,分解成多少道工序,每道工序的工艺大概是什么样的,由什么设备、人员来参与库存,存货核算,采购进出,生产收发货财务管控,严谨一点的,需要分析制造费用,叫精细化成本核算,最后帮你算出做完一笔订单,你的综合成本是多少,都分摊在哪几个流程节点(注意,这里就可以给企业提供依据,遇到特殊情况,如疫情,至少能知道在哪些流程可以缩减成本)。

最后,还是会涉及到供应商,客户管理(客户信用额度,历史交易数据等)大概是这么些内容。

总结起来就是,ERP就是帮助你,接单后,需要在什么时候准备多少钱买多少东西,在什么时候安排人生产多少东西后,什么时候能交付给客户,最后能挣多少钱!

说得不是很细,正常我们在给客户做业务梳理,以及规划的时候,场景会复杂得多。

  • 点击这里给我发消息
  • 点击这里给我发消息