对企业管理这来讲，管理好企业的库存物资就意味着企业资金链的安全，如果库存采购量过大，会导致库存积压，本来用于企业正常运营的资金被存货占用，轻的反应企业存货周转率的低，影响企业利润，严重的影响企业资金链的安全。

要避免出现上述问题，就要合理的管理库存商品物资，使库存商品数量维持在合理的区间，在满足企业正常生产用料提高客户满意度和降低库存资金占用之间形成平衡。如何管理企业的库存问题呢，使用一套库存商品账本，记录每一笔进出仓库的库存商品数量。现今，手工仓库进出记账已经被进销存软件所取代。使用进销存软件的优点有以下几点：

1、效率高

每天的商品进出仓库记录次数多，使用手工记账的效率低而且信息无法及时共享给其他部门。

2、不会出错

手工记账容易出现记错、记漏、重复记账、记录不清晰、涂改等情况，且查阅不方便，统计数据还需要额外的工作量。

3、数据实时动态变化

比如修改了领料单上的领料数量后，库存数量会马上发生实时改变，着也是很多企业管理人员放弃手工账本转而采用巨灵鸟进销存软件的重要原因。

库存数量随着每一笔采购入库、销售发货、生产领料的发生都会发生动态变化。在手工记账时代，没法做到这些数据的实时更新，需要在期末库存盘点时在反应库存商品的变化。因此，企业在手工记账年代，需要月末盘点完成后才能知道库存的盘盈盘亏情况，使用巨灵鸟进销存软件可以随时进行盘库、库存调整、库存查询，并能实时生成盘盈盘亏表，供相关部门参考。

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