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ERP系统财务管理优缺点对比

来源:本站  作者:匿名  发布:2020/2/15  浏览次数:1876

财务管理的特点

 

1.计算简单化

    由于ERP系统具有强大的数据处理能力,通过ERP系统完成从凭证到财务报表的信息处理,人工干预会大大减少,消除了手工方式下处理信息过程的很多技术环节,如重复录入、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。同时,ERP系统还能进行存货核算、产成品成本计算、往来对账、计提折旧等复杂的计算统计工作。

2.数据高度集成

    财务和进销存模块完全集成,数据互通互联。财务报表不同于手工作业的严重滞后,能实时反映企业的经营活动情况,其数据源于各业务部门。基于网络结构的ERP系统,将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入一个数据库中,大量的数据通过网络从企业各个管理子模块(如生产、仓库、采购、销售统、质量、手机APP)直接采集,通过标准接口与有关财务模块相联结,使财务模块不再成为信息的“孤岛”,所有前端业务信息能够实时传递到财务模块,直接生成凭证和各种财务报表。

 

3.改善了财务管理流程

    在ERP系统中凭证的集中式审批非常快捷,加快期末结账的速度,使财务管理的效率得到提高。财务管理模式从事后财务信息反馈,向事前预算控制的转变。

4.存储方式电子化

    财务报表、会计凭证、其他会计资料的存储走向电子化,如发票、结算单据都以电子形式出现,传统的手工签名盖章已经不再是必须的了。信息处理的自动性、集中性,使传统的信息只在部门内流动的缺点消失,信息载体的改变导致了信息共享水平的提高,又使手工以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如审批流程、口令控制、职能权限、数据加密、访问时间权限管理、操作日志管理等。

    整个财务管理以ERP系统替代了传统的纸张。带来的不仅仅是工具的改变,更是管理理念的深刻变化。

 

ERP系统在财务管理中的优点

    根据ERP系统的使用效果,其应用优势主要体现在以下三点:

    及时性。内部管理水平是企业的核心竞争力,企业对内部各种信息的了解和及时处理至关重要,通过内部信息的反馈也能及时了解外部环境的变化。在ERP系统中,信息是随时更新且相互关联的。每个有关人员均能随时掌握即时的信息。这无疑为企业稳健发展提供保障。

    集成性。手工作业下,部门之间存在信息壁垒,信息在部门间传递过程中发生丢失、重复、失真等问题。实施ERP系统后,信息壁垒彻底消失,经营预算更为准确,使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更加方便、快速。在ERP状态下,所有产供销人财物信息的集成为决策的科学化提供必要条件。

    远见性。在ERP系统中,会计子系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。它与其他子系统融合起来,形成系统整合。做到系统的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助。

 

ERP系统在财务管理中的缺点

    ERP系统存在的缺点:缺乏灵活性、系统维护成本较高、查找差错比较耗时、对人员操作技能要求高。

    ERP系统所具备的高度集成性导致在人机应用方面欠灵活性,比如若无意关闭某个系统,则后面的操作无法实现;ERP系统一般是自上而下进行维护,但基层维护人员往往无法真正了解其运作过程及内涵的关键控制点,加之系统由软件开发商开发,一旦有问题,则需花费长时间汇报,影响效率;在会计核算中,如果某个环节出错,而财务人员复核时又未能及时发现,则事后需要消耗很长时间去查找错误。

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