4.4.6库存管理系统

  企业现状及存在的问题

万向钱潮营销有限公司异地配送中心的库存管理基本是手工操作管理，其他八家分公司的成品仓库有三家采用计算机管理，其余均采用手工管理。

当异地配送中心通过电话或传真向营销公司要货时，营销公司通过对市场的权衡以及各配送中心的实际情况，向八家分公司提出采购计划，八家分公司通过移库的方式从成品仓库把相应物料运输到异地配送中心，但物料的所有权属于分公司成品仓库。

当配送中心发生销售时，发票统一由营销公司财务处开，到月底时，营销公司才统一与八家分公司进行帐物结算，实行“边采购、边销售”策略，并把相应的移库数据进行冲消。

根据库存库存现状分析，可以了解到存在如下问题：

1、所有库存的事务处理、开单、盘点等全由人工来完成，存在帐物不相吻合的问题；

2、营销公司对异地配送中心的物料库存控制困难；

3、由于各仓库之间距离长，对在途库存无法控制，容易使产品丢失；

4、物料直到月底进行统一结算，且成品仓库、营销公司与异地配送中心信息不通，给三方的对帐工作带来很大的困难；

5、库房库位管理不规范，没有严格的标准指定库位；

6、由于库存盘点不及时，库存物料数量缺乏控制（一些呆滞的库存物料不能及时处理），占用资金较多。

 具体需求

1、支持库存事务处理并能实时跟踪查询。

2、支持仓库中某物料每日、每月、每年的收入、发出和结存；

3、库房可以实时反映总库存额、分类库存额，进行统计；

4、实时查询某物料的总储量、在仓库各货位上的分布。

5、支持仓库物料盘点（月盘、年盘），并根据盘点结果调整库存。

6、支持库存计划的制定与实施。

7、根据历史资料，设定安全库存，维持最低的库存状态；

8、料品出现短缺或超储状态根据设定可以提出告警，进行再订货或其他。

9、支持对呆滞物品的处理。

10、对于有贮存期限的化学物品、成品或物料可以预先设定到期日，系统在到期日到达后应可以自动生成警告信息和物品清单；

11、可以查询各种物品的周转率，搜索积压状态的产品；

12、自动形成呆滞物料清单（可选定时间作为参数，如3个月未被领料的，即自动提醒弹出，有的物料有老化期（如橡胶件）也可用此法处理），产生报废提示。

13、支持物料和部分成品用条形码设备进行管理。

14、支持其他查询功能。

15、查询物料的供应商（各分公司）情况（名称、电话、联系人、订购周期等等），发票情况，采购情况；

16、反映物料质量情况：ABC类别、送检情况、可以根据采购物料的类别设定检验方法、记录结果、跟踪批号；

17、支持处理同一物品采购和生产领用计量单位不一致的计算和换算。

18、支持库存成本核算。

19、成品按先进先出法进行成本核算；

20、统一库存数量、金额流动用同一本帐（实时帐）；金额同发票时间差可空栏暂挂或根据采购定单价格暂估入帐，待发票到后补入（半成品、毛坯待沽入帐方式）；

小结：确保万向钱潮营销有限公司对库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证销售经营活动顺利进行的目的。

  解决方案

根据万向钱潮营销有限公司现行库存管理需求，结合ORACLE系统提出以下的解决方案：

 

1．逻辑子库的设置管理

子库的设置原则是：易于查询各种物料的数量及其统计；为现行仓库不同物料的存放区域均设置相应的逻辑仓库，方便物料的查询和统计；

为分公司家设置成品仓库，方便营销公司对成品状况的了解；

为异地配送中心设置仓库，方便营销公司对异地仓库物料数量的控制。

2．内部采购（异地配送中心）物料接收管理

 

ORACLE库存管理系统可实现全面的从车间到成品仓库、成品仓库到异地配送中心的收货和检验跟踪。

对采购订单的接收分为：

标准接收（接收  检验  入库）

可直接进行接收入库

退货处理

在线查询收货人处理接收信息，为采购人员提供信息便于迅速解决收货中产生的问题。

3、分公司成品仓库物料接受管理

分公司成品仓库物料可以直接通过杂项收料从车间进入成品仓库。

4．物料储存管理

物料入库后，进入一定的库位，进行贮存管理。

Oracle库存模块为可以每种物料提供库号、区号、货位号，还可以进行详细的保管级别、保质期管理。

通过ABC分析、定期盘点、周期盘点可以保证物料的准确性。

5．物料的报废管理

Oracle库存管理系统能自动生成呆滞物料清单、过期物料清单，并可通过杂项收料或发料将其导入总帐系统。

6．物料的盘点管理

Oracle的库存管理系统提供了两种盘点方式：

周期盘点：主要应用于不定期的局部的小范围的有选择性的盘点，盘点的频率较高。

实物盘点：指的是在整个公司内盘点，对所有的仓库和所有的物料统一盘点。盘点频率比较低，一般多在年终进行。

建议期间性的库存调整采用周期盘点。

7．库存的成本核算

Oracle 的ERP系统提供了库存成本管理与财务管理系统自动集成的功能，从而能够实现物资帐和财务帐合二为一理想的管理模式。当在系统中进行这些库存业务的处理时，系统能够清楚地记录了相应的财务处理信息，以备以后查询统计。

8．其它管理

丰富的项目分类让你以任何方式来组合你的项目，满足你特殊的业务需求，接受你最挑剔的查询；

先进的库存计划让你使用最小最大规则去通知库存作出补充库存量的决定、自动请购，从而维持优化的库存水平；

多计量单位可以适合你特殊的购货、收货、存货、发货和售货的需求，系统自动转换你特殊的计量单位。

4.4.7采购管理系统

企业现状及存在的问题

万向钱潮营销有限公司的采购系统主要是一种“内部采购”的性质。营销业务处根据各地的要货计划，在月底向各分公司下达采购计划，但直到月底才进行“销售多少，采购多少”的核算。从中可以看出，整个采购的实时性较差，整个采购信息及销售信息滞后。

具体需求及解决方案

需求：提高采购的实时性，加强信息的沟通。

解决方案：通过业务流程重组，规范企业采购管理流程。Oracle ERP系统可以及时把相应的数据与信息共享。

需求：实现材料采购计划管理。

解决方案：Oracle ERP系统通过计划部门根据各配送中心所报产品要货计划进行汇总，并分解，然后根据本身的库存情报及各产品的采购周期等因素向各分公司下达产品采购计划。

需求：实现供应商发票往来、应付帐款（实际、账面）的管理。

解决方案：Oracle应付辅助帐模块实现该项管理，Oracle 应付款系统可以使万向钱潮营销有限公司的领导随时了解全面的应付款信息， 包括与供应商（各分公司）历史往来，对债务余额进行分析。为了便于跟踪应付款的管理过程，系统亦可以提供电话记录、关键指标报告等功能。还可以进行多层次的付款控制和发票与合同/定单2－，3－，4－层匹配。并通过Oracle应付帐款系统与总帐的接口，并且可以自动生成发票及付款的有关科目和凭证，避免了数据的冗余录入，使数据充分共享。

需求：实现对客户顶帐材料的管理

解决方案：用Oracle采购应付帐管理与销售应收帐组合使用实现该项业务处理。还可以通过同一客户的债权,债务功能置反映最终以净值估算。

需求：实现对业务员业绩考核的管理。

解决方案：Oracle应付帐款模块提供业务员业绩考核报表。

需求：实现各种数据的统计、查询和打印。

解决方案：ORACLE ERP系统可以按全部提供字段的任意组合进行查询，所有的查询可以输出到文件或打印机。

来源：巨灵鸟 欢迎分享本文