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客户订单变更

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2019/11/24  浏览次数:3092

打开路径:【主菜单】->【销售】-> 【客户订单】->【客户订单变更】

当客户订单已经被下级单据引用后或者审核后是不能再修改的,这时如果发现数量或单价录入有误时可以有两种做法:

1、删除该客户订单的所有下级单据,如果有审核则反审核该客户订单,最后才能修改客户订单

2、使用客户订单变更进行修改

客户订单变更

 

1、变更单价

变更前的客户订单

客户订单

该订单业务流程为客户订单->销售发票->销售收款->销售发货单

变更前的销售收款单

销售收款单

变更前的销售发票

销售发票

变更单价

客户订单变更

变更后

客户订单变更

客户订单

销售发票

销售收款单

 

2、变更数量

该订单业务流程为客户订单->发货安排表->生产通知单->成品入库单->销售发货单->销售发票->销售收款单,所有单据都已完成后发现数量1应该改为10

变更前

客户订单

发货安排表中安排数量为1,单据已审核

发货安排表

生产通知单数量为1,单据已审核

生产通知单

成品已经完工入库,数量为1

成品入库单

该产品已经销售发货

销售发货单

销售发票已开,数量为1

销售发票

已做销售收款单

销售收款单

变更数量

将订单数量变更为10,其他信息不变

客户订单变更

变更后

客户订单变更

客户订单

销售收款单

发货安排表

销售发货单

销售发票

生产通知单

成品入库单

 

3、删除

选中记录然后点删除则恢复变更前的状态

客户订单变更

 

4、变更运输方式、付款方式

对客户订单的运输方式、付款方式也可以进行变更,这里就不再详细说明

客户订单

 

5、变更自由项

对客户订单中自定义的自由项也可以进行变更

表体布局

用表单布局修改自由项的显示名称

客户订单变更

变更前

客户订单

变更草高、针数

客户订单

客户订单变更

变更后

客户订单

发货安排表

生产通知单

销售发货单

 

6、变更的局限性

使用客户订单变更会使修改单据变得简单快捷,但是这种变更是有局限性的

一、由于变更会一次性修改与这个订单相关联的所有单据,如果库存的数据财务已入账则变更会影响财务数据的准确性

二、一个订单的执行要经过多个部门完成的,变更则可能只是某个部门如销售部门在执行变更操作,因此变更改变了其他部门的单据,变更前或变更后要做好相关部门的信息共享

三、变更只适用于一对一的单据,举例假如客户订单对应了多张发货单则发货单不会发生变更

四、同一个客户订单最好不要发生多次变更,需要多次变更的在原变更单上进行修改

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