要想把ERP管理系统的实施工作做好，一定要成立一个好的项目组织，包括项目执行指导委员会和实施小组；同时一定要把全员ERP知识的培训工作做好。

在前面介绍ERP项目的Proven Path实施方法的博文中，已经介绍了Proven Path的前面六个步骤：

1. 现状分析
2. 前期培训
3. 成本/效益分析
4. 正式决定是否启动ERP项目
5. 愿景说明
6. 绩效目标

七、成立ERP项目组织

对于ERP项目，首先要成立一个项目执行指导委员会；然后要成立一个ERP实施项目小组，这个小组的成员主要由公司各部门的业务经理组成，并且要给项目小组选择一个全职的项目组组长；最后是要安排好其他需要全职服务于ERP项目的工作人员。

项目执行指导委员会统揽全局，对重大事件做出决策，而项目小组成员重点处理和完成日常实施工作，对于这两个机构的具体职责和工作内容，后面的博文还有进一步探讨。

八、全员教育和培训

前期培训的培训对象主要是企业的中高层，而这次是一次全员普及ERP知识的培训，理想的情况下，公司100%的员工都要参与，最少要有80%的员工参与，这次的全员培训应该作为整个ERP项目的一个重要组成部分。

为什么全员培训工作如此重要呢？因为为了把ERP管理系统实施好用好，有很多东西需要改变，比如公司上下大部分人的工作方式需要做出改变。

为了顺利地完成这种改变，公司的每一位员工都必须要知道三件事情：

1. 在哪些方面需要改变（what）；
2. 为什么需要改变（why）；
3. 这些改变是怎样影响他们的工作和生活的（how）。

换句话说，员工需要知道，他们为什么要用一种不同的方式来处理工作，以及这些改变能给他们带来什么样的好处。

任何改变都需要员工在积极、主动和充满激情的状态下才能取得最佳效果，如果改变是在被动、消极和充满埋怨的状态下进行，自然就难以取得好效果。

现在很多的ERP实施，并没有做到这三点，也就是ERP培训工作没有做到位，具体表现就是很多员工对于ERP的使用只是机械地操作，至于这些操作的前因后果以及上下游的数据关系，员工就不是很清楚，这种情况就是我们经常所说的知其然而不知其所以然。

ERP实施中的这些培训工作是务必要做好的，如果滑过不做，或者掉以轻心，结果就是在将来要花更多的时间来完成这些没有做好的作业，以及弥补由此所带来的所有不良后果。

为什么很多企业的ERP实施效果不是很理想，为什么很多企业在实施完ERP管理系统之后，还要花很多的时间和精力来修复系统和做员工培训，大部分都是因为没有按部就班地做好该做的事情，所以需要返工、需要重头再来。

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