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工作流

来源:巨灵鸟软件  作者:巨灵鸟ERP进销存软件  发布:2015/6/17  浏览次数:4051

工作流的概念源于生产组织和办公自动化领域,提出的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控,达到提高工作效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。在信息技术得到迅猛发展的今天,工作流作为支持企业经营过程自动化的重要工具而得到日益重视。

巨灵鸟ERP中的工作流目前还处在一个从无到有的阶段,与其他大型ERP相比功能还比较简单,目前巨灵鸟ERP中工作流主要解决单据是保存生效还是需要审批才能生效,由谁来审批,审批完是否需要提醒相关人员、这个业务流程完成怎么自动到下个业务流程的。通过设置工作流可以提高业务流程的灵活性,从而满足中小企业各种特殊需求。

在主菜单上打开工作流的路径为:主菜单的【系统管理】->【工作流】

 

可转入的上级单据

以生产通知单为例:新建生产通知单,然后点击引用,默认的可以从客户订单、主生产计划、预测订单转入来生成生产通知单。如果我们不需要主生产计划,我们是直接从客户订单生成生产通知单的,那我们可以去掉从主生产计划引用

生产通知单

打开工作流,选择生产通知单,去掉可转入的上级单据中的主生产计划

工作流

再重新点引用时,就无法从主生产计划引用了

 

生产通知单

可生成的下级单据

工作流

点生单后无法生成主生产计划

销售订单

一审

还是以生产通知单为例,如果从一审到批准都没有启用的话,生产通知单是保存就生效的,这个时候审核、批准按钮是不起作用的

生产通知单

如果我们启用一审,则生产通知单必须审核才能被下级单据转入

生产通知单

工作流

当然,前提是这个用户有生产通知单的审核权限

角色

如果指定一审给某个用户,则只能由该用户来完成一审

工作流

因此一个业务单据可以通过设置一审、二审、三审、批准来完成一项业务的审批。

下面我们举一个实际案例:

费用报销单

 

这个费用报销单需要经过部门经理、会计、总经理三个人审批

在工作流中是这样设置的

工作流

工作流

工作流

二审、三审、批准的设置与一审相似,下面的系统发送、邮件发送、短信发送比较容易理解,这里就不说明了

多人

在实际应用中我们经常会碰到的情况是张三的单据发送给李四批,王五的单据发送给赵六批,那么我们就需要设置多人审批

工作流

上图对客户订单的一审设置了多人审批,顾芳芳的订单发送给胡婉萍审核,其他人员的订单发送给沈东明审批

销售订单

销售订单

消息提醒发起人

勾选此项时当完成审批后消息会发送给被审批人

工作流

胡婉萍审核后告知顾芳芳

销售订单

工作代理人

张三的单据需要李四审批,但李四今天请假由王五代理其工作,因此张三的单据就要发送给王五而不是李四

工作代理人

销售订单

相关知识  工作代理人 

  
  
 

 

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