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仓库怎么做盘点?

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2022/10/7  浏览次数:241

仓储管理中,除了能正常把货物收进来,发出去之外,在库管理也是一个不可忽视的环节。而在库管理的重中之重便是库存货物的准确性,如何提升库存的准确性?盘点这个动作必不可少。接下来,简单展开:

  

1、什么是盘点?

盘点,实际上就是对库内存储的货物进行清点。清点的范围除了我们日常所说的数量之外,还要关注产品的代码、批次(有的是生产日期)、质量状态(扣货、待检、放行)等。 

2、为何要盘点?

前面说过,盘点的目的,是为了清点在库货物的实际库存是否与账单(或者WMS系统)中的一致。造成库存差异的原因,主要分为三类: 

第一,收货时,错收、少收、多收。错收指的是,收错了代码、批次,比如,原本收货单据上的货品是去屑洗发水,结果在收货时,收成了焗油洗发水;少收和多收,主要是反映在了数量上,比如,系统或者账单上的数量比实物数量多或者少。 

第二,发货时,错发、少发、多发;错发指的时,原本应该发A代码的货物,实际上发成了B代码,少发和多发,也是反映在了数量上,多发货的问题最为严重,如果货物追不回来,仓库就要买赔。 

第三,在库时,放错排位。放错排位很好理解,就是应该放到排位C,实际上放到了排位D。  对于库存管理中存在的差异,盘点是一个有效的发现差异的手段。  

3、怎么做盘点?

先说大前提,小型仓库,至少应该是有一个手工账,货卡等,而大中型仓库,基本上应该是要上一套仓储管理系统(WMS),这样的话,差异就可以基于实际库存跟虚拟的库存(系统中或者账单中)进行对照,检查出来。 

小型仓库,建议每天发完货物以后,就要进行一次全盘。大型仓库因为仓储面积大,且存储的货物品类多、存储方式多样化,需要根据实际的业务特点制定针对性的盘点计划,从而及时发现差异并解决差异,大型仓库的盘点建议如下: 

第一,移动盘点。对于每天发货频率较高的区域(比如,散货拣货区),做到每天盘点一次; 

第二,周期性盘点。每天固定盘点一个区域,在一定的周期内做到全部盘点一遍,比如,假设有14000平米的仓库,如果一天盘点2000平米,那么一星期就是一个盘点周期。 

第三,大盘点。每季度(或者每半年,根据库存面积的大小定)最好做一次停止作业条件下的大盘点,注意,盘点前,一定要将参与盘点的人员分好组,划分好要盘点的区域,另外,建议做交叉盘点,也就是说,当天的库存实际上是不同的人员盘点了2遍。 

仓库面积小的,可以不单独设盘点员,由仓管员兼职即可,仓库面积大的,尽量配置一定比例的专职的盘点员。  

 

小结:  对仓库的库存货物进行盘点,是及时发现库存差异的有效手段,避免造成更大的库存漏洞,减少因此带来的损失,盘点的方法,包括,移动盘点、周期性盘点和大盘点。 

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