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ERP的库存数据如何做到更可信

来源:巨灵鸟ERP  作者:进销存软件  发布:2022/9/12  浏览次数:671

企业的库存管理是ERP系统的核心模块,会影响所有的业务模块,包括销售、采购、生产、财务模块。

但是很多企业在ERP实施过程中甚至上线使用后普遍存在一个问题就是两本账的问题,系统账和手工账

 

存在两本账的原因主要是库存管理有盲区,存在管理不到位的现象:

1、货品随意的出入

货品随意出入库,并且没有交易的凭证

 

2、人员随意出入

没有制定仓库管理制度,人员可以随意进出仓库,甚至可以随意拿取存货

 

3、更新不及时

货品出入库后,手工账有记录,但是没有及时更新系统账。

比如晚上加班仓库没有仓管员,生产人员去仓库领料并做了手工账的登记,生产人员操作正确。但是第二天仓管员没有收到领料的信息,因此没有更新系统账。这是流程衔接出了问题。

 

4、货品命名不规范

实物物料卡、手工账、领料单的货品名称、规格与系统账的叫法不一致

 

5、一物多码

编码人员对货品不熟悉,随意进行编码导致一物多码普遍存在

ERP系统中的库存数据不可信会导致系统无法正常使用,前期所做的工作都白费了,大家又回到手工操作的状态。

解决的对策从以下几方面入手,仅供参考

 

1、限制对仓库的访问

原有开放的仓库要封闭管理,限制那些有机会和特权出入仓库,非仓库人员最好不允许进出仓库。

非仓库人员进仓库的需要仓管员陪同,否则应禁止进入仓库

 

2、加强培训

仓管员、领料人员、货品编码员需要接受专业培训,比如请技术部培训本公司产品的命名规范,请采购部培训原材料的命名知识。

建立常态化的培训机制,当新员工入职时就进行相应的培训,培训合格才能上岗。

 

3、重新梳理业务流程

比如前面提到的晚上加班领料的问题,领料人员领料后要将领料凭证放到仓库管桌面,仓管员上班后在ERP系统中就是销账。

 

4、在仓库中创建区域和库位

拥有区域、库位、货架的布局,使员工更容易直接在正确的位置存放物品

在ERP系统中按位置显示每个物料的数量

在物料发放时可以更精准的定位物料

 

5、整合仓库的SKU

只要可行,请将给定SKU的所有数量保存在一个位置,以便跟踪

为大量快速移动的SKU提供备用位置是完全合理的

 

6、在ERP系统中建立循环盘点制度


循环盘点,在企业中是广泛采用的。如有时候企业生产任务比较急,但是又到了盘点的时候,生产是不能停止的,此时,就可以利用循环盘点。每周、每月和每季度清点一些零件,这样经过一段时间后,库存就可以完全盘点完,库存的准确性就可以实现。


对于一些高价值的产品,每六个月盘点一次可能不够,需要每半个月盘点一次。然而,在每次盘点前准备数据和每次盘点后处理账目是非常麻烦的,利用ERP的循环盘点功能,可以很好的解决这些问题。用于盘点的相关资料和盘点后的帐户调整有助于ERP解决用户问题。用户只需要简单的点几下鼠标就可以了。

 

7、定期召开总结会议

ERP系统刚上线时,每个月都要召开总结会议,成功上线后至少也要每半年召开一次总结会议,总结上次会议后问题的改善情况,确定还需解决的问题。

 

企业管理的精髓是持续改进,ERP系统仅仅是企业管理的一个工具,如何用好这个工具是需要企业管理者认真思考的问题!

 

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