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为ERP项目制订积极进取的实施计划

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2018/4/5  浏览次数:135

企业在制订ERP管理系统的实施周期的时候,到底多长比较符合实际情况呢?

 

有过ERP实施和应用经验的用户,都有这样的感触,把ERP管理系统实施好的难度,要大于建立一个新厂房、开发一个新产品、或者进入一个新市场,所以突破ERP项目中的第二十二条军规的限制,对于很多企业来说,都是一个挑战。

要想积极迎接这个挑战,除了要有正确的ERP观念,还需要有切实可行的ERP实施方法,做好下面的两件事情就显得非常的重要。

  1. 制订一个积极进取的ERP实施计划,致力于在最短的时间内获得最大的成效;
  2. 采用Proven Path方法。Proven Path涵盖了一系列ERP实施的步骤,只要遵循这些步骤按部就班,就可以确保把ERP管理系统实施好用好。

为ERP项目制订一个积极进取的实施计划

很多人会问这样一个问题:“从开始到完成整套ERP管理系统的实施,到底需要多长时间呢?”

首先要清楚一点,想在一年之内完成整套ERP管理系统的实施是很难的一件事情,虽然有些公司用了不到一年就达到了Class A级水准,但是毕竟是极少数。为什么呢?道理很简单,因为要想ERP管理系统实施好,需要做的事情太多,比如大量的ERP培训、基础数据整理、业务流程优化等等,而做这些事情的优先级,从来都不会摆到第一位,所以时间太短就会导致ERP的实施工作质量不高,以至匆忙上线留下大量隐患。

另一方面,对于中小企业(或者是分公司、事业部)来说,如果ERP管理系统的实施耗时超过两年,很有可能是实施方法不对。事实上,如果ERP实施耗时超过两年,那么成功实施的概率就要大大降低,因为一旦项目周期拖的太长,就很难让员工维持ERP实施所需的工作强度、积极性、动力和决心,ERP项目的优先级也很难得到保证,毕竟计划总是没有变化快。可见在规划ERP项目实施周期的时候,最好是长于一年短于两年,十八个月应该是比较合理并且符合实际情况的。

然而十八个月依然是一段很长的时间,因此在这段时间里面,如果能在项目早期就可以看到ERP实施的成效,对于整个ERP项目来说是非常重要的,这样就不至于让员工在过了兴奋期之后很快就进入疲软状态,而是能继续保持ERP项目所需的工作强度、热情、动力和决心。

对于ERP项目来说,为什么十八个月的实施周期是比较合理的呢?

 

为ERP项目制订十八个月的实施周期,有些人认为时间还是比较紧迫,不一定能如期完成。

是否真是这样呢?当然不是,在很多情况下,十八个月的ERP实施周期是比较符合实情的,也是很必要的。主要有下面几个原因:

保持员工合理的工作强度和ERP热情(Intensity and enthusiasm)

根据实施人员等于用户的原则,所有ERP实施工作应由业务部门来完成,而对于业务部门来说,他们的一号优先级的工作是处理日常业务,这是一项全职的工作,可以占用他们的所有工作时间甚至还要加班处理,现在又增加了ERP实施,无疑使得工作强度进一步加大,所以在ERP项目中,如果员工不能接受和维持这种工作强度,ERP项目就难以顺利推进。

很多企业在ERP实施的时候,由于项目计划不当,再加上耗时较久,参与其中的企业员工就容易变得沮丧。ERP实施虽然进行了很长时间,却没看到多少成效,感觉总是在黑暗中爬行,看不到ERP的曙光,这是很糟糕的一件事情。

然而,只要为ERP项目制订一个积极进取的实施计划,并配合Proven Path中的实施路线,就可以在项目早期看到成效,只要大家能及时看到ERP实施的好处,就比较容易为ERP项目保持必要的工作强度和热情。

维持ERP项目的高优先级(Priority)

让ERP项目在企业里面保持3到4年的高优先级是不太可能的,而一旦ERP项目的优先级下降,那么成功实施的概率也将同样下降,所以最佳做法就是保持ERP项目的高优先级,尽快让ERP系统成功上线,然后再通过进一步的深化应用,让ERP系统帮助企业更好地运作业务。

减少意外变故的机会(Unplanned change)

不可预测的变化主要有两种:一种是人员的变动,一种是运营环境的改变。不管是哪一种变故,都会给ERP项目带来很大的负面影响。

比如人员变动的情况,假设某个分公司在实施ERP管理系统,这个分公司的总经理是一个ERP通,对ERP很着迷,能积极领导项目前进。然而这个人突然获得提升进入了公司总部,新任总经理却是一个ERP盲,由于其对ERP缺乏足够的了解,势必不会太支持ERP实施,所以新任总经理对ERP项目的态度将是成功实施的巨大威胁,有些企业甚至会半途而废。

运营环境的改变包括很多方面,比如业务量大幅增加,使得员工说“我们太忙了没有时间花在ERP项目上”,或者业务量锐减,使得企业说“我们没有资金继续ERP的实施了”,还有就是竞争比以往更加激烈,新出台的政策法规等等,这些都会使得ERP项目处于风险之中。实施周期拖得越长,风险就会越大。

避免项目延期(Schedule slippage)

ERP项目延期是很常见的事情。然而,在很多的ERP实施案例里面,如果能给项目制订一个紧促、进取的实施计划,那么项目延期的可能性要大大低于那些松散、缺乏进取精神的实施计划。

帮企业获得更多的利益(Benefites)

ERP实施周期太长,就意味着ERP管理系统给企业带来的好处也要延后,对很多企业来说,延期一个月,利益损失要大于10万美金,一年的损失就会达到100万美金。

可见为ERP项目制订一个积极进取的实施计划是非常有必要的。

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